tify"> Малюнок 7 - Незалежні проектні команди
Крім представлених вище структур управління існує ще безліч варіацій організації проектної діяльності на підприємстві. Завдання компанії - вибрати таку структуру, яка дозволить їй організувати свою діяльність максимально ефективно.
У першому розділі нами були розглянуті основоположні елементи системи управління проектами, без яких подальший розгляд проектного підходу до управління підприємством було б недоцільним.
Серед таких елементів, організаційна структура управління - фундамент системи управління проектами на підприємстві. Структура управління, побудована з урахуванням цілей організації, особливостей її діяльності дозволяє раціоналізувати управління підприємством і досягати високих показників ефективності.
Класифікація проектів за різними ознаками дозволяє визначити найбільш підходящі для конкретного проекту методи, засоби та інструменти управління.
Поділ робіт проекту за стадіями життєвого циклу дозволяє визначити основні завдання проекту в часі, встановити критерії досягнення цих завдань, а значить, дозволяє підвищити ефективність управління проектами на підприємстві.
Без розуміння особливостей проекту, його відмінності від операційної діяльності, не можна побудувати ефективну систему управління, що відповідає цілям компанії та особливостей навколишнього середовища.
Розглянуті у цій главі поняття і елементи системи проектного управління є базисом проектного підходу до управління і дають загальне уявлення про такий галузі менеджменту як управління проектами.
Проведений у першому розділі аналіз дозволяє нам перейти до другої розділі випускної кваліфікаційної роботи, в якій будуть розглянуті основні методи та інструменти управління термінами виконання проекту з точки зору аналізу стадій його життєвого циклу.
2. Методологія та організація проектного управління на різних стадіях життєвого циклу проекту
Управління функціональними областями проекту - змістом, вартістю, строками, ризиками, поставками - здійснюється на всіх стадіях життєвого циклу проекту. Однак, ключові процеси управління проектами на кожній стадії різні. Так, наприклад, на стадії розробки превалюють процеси планування, а на стадії реалізації - процеси організації та контролю. Для кожної стадії характерні особливі інструменти і методи управління, кожна стадія супроводжується розробкою певних документів.
При цьому необхідно враховувати, що планування проекту здійснюється так званим методом «біжучої хвилі», коли плани деталізуються і допрацьовуються на кожній фазі проекту. Основними проектними документами, які супроводжують проект на кожному етапі, є календарний план і бюджет. Крім цього розробляються план реагування на ризики, план поставок та інші необхідні для успішної реалізації проекту документи.
Розглянемо методи та інструменти управління основними функціональними областями проекту в розрізі життєвого циклу проекту.
.1 Управління фазою «Концепція»
Фаза концепції - це початкова фаза проекту, найважливіший підготовчий етап, який дозволяє уникнути провалів в подальшій роботі над проектом.
