Під ресурсами в проекті розуміють робочу силу, техніку (Комп'ютери, та інше устаткування), матеріали і гроші. Це різновид товари, необхідні для виконання робіт, що є обов'язковою умовою виконання будь-якого проекту. p> Дуже важливим є складання і оцінка потреб у ресурсах, термінів їх отримання та забезпечення повного і ефективного використання. Необхідно, перш за все, вирішити проблему виконання робіт за проектом з необхідним рівнем якості, використовуючи мінімально можливий час, ресурси і гроші.
5.2. Види ресурсів, допустимих для планування у MS Project
Після того як визначено склад завдань проекту, потрібно визначити , хто ці завдання буде виконувати і яке обладнання буде використовуватися . Для цього потрібно ввести в план проекту список ресурсів і інформацію про них, а потім розподілити ці ресурси між завданнями.
Як же додавати ресурси до проекту, планувати і визначати ступінь їх можливої вЂ‹вЂ‹участі в проекті?
Планування ресурсів починається з визначення складу ресурсів, те є складання списку людей і устаткування, необхідного для виконання проектних робіт. Робота зі списком ресурсів здійснюється у поданні Resource Sheet (Аркуш ресурсів), і найбільш зручною для введення даних є таблиця Entry (Введення).
Наприклад:
Для додавання нового ресурсу до списку потрібно встановити курсор в полі Resource Name (Назва ресурсу) і ввести його назву. Потім у полі Турі (Тип) потрібно вибрати один з двох пунктів списку, що розкривається: Work (Трудовий) або Material (Матеріальний). Перший варіант потрібно вибрати, якщо ресурс - співробітник, а другий - якщо обладнання. До тих пір поки не встановлено значення цього поля, інші поля таблиці редагувати не вдасться, а після того як значення вибрано, багато поля заповнюються стандартними значеннями. У моєму випадку це буде трудовий ресурс. <В В
Щоб визначити рівномірність завантаження ресурсів, потрібно відкрити уявлення Resource Sheet (Аркуш ресурсів). У ньому все ресурси, завантаження яких перевищує їх доступність, виділені червоним кольором, а у колонці Indicators (Індикатори) поряд з їх назвами відображається спеціальний значок.
Зазвичай, необхідні проекту ресурси відомі заздалегідь, тільки якщо в організації накопичений великий досвід виконання аналогічних проектів. Якщо ж такого досвіду немає, то визначити ресурси можна в процесі створення призначень.
Після того як призначення визначені і на кожну задачу призначені виконавці і виділені матеріали, перейшовши до подання Resource Sheet (Аркуш ресурсів), ми бачимо список всіх необхідних проектом співробітників. p> 5.3. Використання MS Project для вирівнювання завантаження ресурсів
Перевищення доступності ресурсу полягає в тому , що для виконання призначеної роботи ресурсу потрібно більше часу, ніж у нього є. Існує кілька причин, здатних привести до цього. Самою поширеною серед них є призначення ресурсу на завдання, виконання яких повністю або частково здійснюється одночасно. Іншим варіантом може бути збільшення обсягу робіт завдання, яке привело до перевищення допустимого рівня завантаження ресурсу. Нарешті, призначення ресурсу через зміни в плані може припадати на дні, коли ресурс недоступний.
Вирівняти завантаження ресурсів можна декількома способами. По-перше, зменшивши обсяг роботи перевантажених ресурсів, скоротивши деякі завдання або призначивши інших співробітників на їх виконання. По-друге, позбувшись від перетину завдань, вставивши в розклад перерви в завданнях або призначеннях або змінивши дати їх початку і закінчення. Нарешті, врахувавши роботу, виконувану ресурсом понад норму, як понаднормову.
Для вирівнювання завантаження ресурсів в Microsoft Project можна скористатися автоматизованими засобами, а можна перерозподілити завантаження вручну. Як правило, використовуються обидва способи, оскільки команда автоматизованого вирівнювання використовує тільки другий з перерахованих методів вирівнювання і тому зазвичай не може вирівняти завантаження всіх ресурсів.
5.4. Обгрунтування, призначення ресурсів завдань з WBS;
WBS декомпозіруется до рівня, необхідного для планування і контролю. У загальному випадку це буде деталізація до рівня, принаймні, на один рівень нижче, необхідного для звітності - дозволяє здійснювати ефективне планування, контроль, і вимір виконання окремих робіт з однозначно обумовленими ресурсами.
Хоча повне визначення ресурсів буде можливо на стадії детального планування, потрібно в цілому розуміти, як це буде виконуватися, і що даний рівень деталізації WBS підтримує необхідний обсяг робіт.
Щоб відповідним чином підготуватися до плануванню ресурсів відповідно до WBS, необхідно розглянути наступні питання при визначенні рівня деталізації WBS
Чи всі роботи заплановані з достатнім ступенем детал...
