ізації, необхідної для формування та дотримання зобов'язань?
Чи існує можливість встановлення та контролю індивідуальних призначень ресурсів на роботи зі структурою звітності, визначеної даної WBS?
Чи можна визначити призначення на роботи при поступовому розширенні WBS? Чи будуть вони обгрунтовані як при розгортанні WBS зверху-вниз, так і при зборі даних знизу-вгору?
Як зазвичай проводиться призначення ресурсів на роботи та їх контроль?
Чи будуть призначення ресурсів на роботи узгоджені з формальної системою розрахунку розкладу?
Як розподілятимуться бюджети?
Чи можна буде пов'язати бюджет з передбачуваним збільшенням роботи?
Чи можна виміряти збільшення обсягу роботи на прийнятному рівні (Тобто чи відповідає рівень деталізації WBS ефективному плануванню та контролю)?
Чи можна логічно зібрати дані по індивідуальним робочим завданням (тобто чи можна роботи, визначені в WBS, згрупувати логічно)?
Залучено чи в проект більше однієї організації (в іншому випадку перед детальним плануванням ресурсів необхідне затвердження WBS у інших учасників проекту)?
Як визначатиметься стан робіт у процесі виконання проекту?
Як я вже позначив у моєму проекті (Тобто на стадії організації проекту) будуть використані лише трудові ресурси. Тобто, співробітники проекту - це насамперед директор фірми, який буде вирішувати всі найбільш важливі для фірми питання, починаючи від ідеї, (також в нашому випадку і складання бізнес-плану), і закінчуючи вибором приміщення. p> Звичайно, ступінь участі директора підприємства в організаційному процесі, може мати різний відсоток. Тому, питання на більш нижчому рівні, або допомогу у вирішенні головних питань, може лягти на плечі менеджера організації. У його обов'язки може входити як вибір необхідних матеріалів і обладнання, так і підготовка в оформленні реєстраційних документів. Менеджер може допомогти у виборі приміщення, а також в опрацюванні маркетингової концепції. p> Користуючись керівництвом дизайнера-проектанта, також учасника даного процесу, можна швидко і якісно провести необхідний ремонт приміщення, підготувати рекламну кампанію фірми, допомогти у навчанні співробітників. . <В
6. Управління витратами
6.1. Загальні поняття про управління витратами.
Однією з найбільш важливих завдань в галузі управління проектами підприємства є задача управління витратами як однієї з стратегій розвитку компанії. Практика показує, що вирішення цього завдання викликає значні труднощі, а для багатьох підприємств вона стала складною проблемою. p>
Однією з основних причин є відсутність на підприємстві чіткої стратегії розвитку, конкретних фінансово-економічних цілей і критеріїв. Відсутність у керівництва чіткого розуміння цілей, складність орієнтації в ринкових умовах, призводить до того, що комплексне управління витратами (Витратами) відходить на другий план, неминуче поступаючись місцем вирішенню поточних питань. Крім того, при вирішенні цієї проблеми керівники компанії стикаються з комплексом психологічних, організаційних та технологічних питань. Керівникам і співробітникам компанії необхідно допомогти у вирішенні цієї складної проблеми, шляхом виділення найбільш значущих кроків в осягненні складного мистецтва управління витратами, вивченні основних прийомів і методик управління витратами.
У першу чергу необхідно знання того, які існують види витрат, мати здатність організувати збір інформації для аналізу та управління витратами, завжди знати основні інструменти управління витратами, вміти чітко класифікувати витрати, розраховувати собівартість із передових методів, комплексно аналізувати відхилення від плану (нормативу). p> 6.2. Обгрунтування і призначення витрат задачах з WBS .
Як я вже підкреслював, головними цілями виконання проекту є час, обсяг, витрати, якість.
Планування витрат служить таким цілям:
1. Необхідність здійснення контролю (управління витратами) - порівняння планових завдань з фактичними, позначення відхилень прийняття відповідних дій. Для цього витрати повинні бути деталізовані до нижнього рівня робочої структури проекту.
2. Визначення життєдіяльності проекту - порівняння витрат і доходів, уточнення їх на різних фаза виконання проекту.
3. Отримання фінансування - на основі порівняння витрат і доходів.
2. Розподіл ресурсів - щодо обсягу та змісту робіт.
3. Оцінка тривалості робіт. Тривалість робочих елементів визначається порівнянням обсягу кожного з них і наявними ресурсами. Тому - визначення витрат необхідне для оцінки часу, і навпаки - оцінки часу дають можливість розрахувати витрати.
4. Підготовка тендерів для:
- для прогнозування прибутку як різниці між ціною і витратами;
- передача інформації за витратами клієнтам.
