тловикВ», займається відділ кадрів: прийомом на роботу і звільненням, переміщенням по службі і т.п. Документи за кадровим складом можуть бути представлені у вигляді наказів, розпоряджень, розпорядчих записок, вказівок за підписом керівника організації.
Облік праці та заробітної плати на МУ В«ЖитловикВ» забезпечують оперативний контроль за кількістю і якістю праці. Цьому сприяє застосування первинних документів, які є підставою для розрахунків з працівниками.
Бухгалтерія підприємства працює з наступними документами (табл. 2.1), затвердженими постановою Держкомстату РФ № 1 від 05.01.2004 р. В«Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати В»[2] на всіх етапах руху працівників організації.
Таблиця 2.1
Первинні облікові документи, використовувані на МУ В«ЖитловикВ»
Номер уніфікованої форми
Найменування форми
Т-1
Наказ про прийом на роботу
Т-2
Особиста картка
Т-5
Наказ про переведення на іншу роботу
Т-6
Наказ про надання відпустки
Т-8
Наказ о припиненні трудового договору
Т-9
Наказ про направлення у відрядження
Т-13
Табель обліку використання робочого часу
Конкретно для працівників бухгалтерії названі документи поділяються на такі групи:
документи про рух по службі (прийом, звільнення, переклад, суміщення, заміщення, зміна оплати);
документи про додаткові виплати у вигляді разових премій, винагород, компенсацій і посібників;
документи на право відриву від основної роботи (відпустка, збори, навчання тощо);
інші документи даного профілю.
У зазначених документах необхідно присутність достатніх і необхідних відомостей про працівника, таких, як форма документа (накази, розпорядження), його дата, номер, прізвище, ім'я, по батькові працівника, тип трудової угоди, посада, умови прийому, оклад, режим роботи, шифр виробничих витрат для відрахування нарахованої заробітної плати, підпис керівника організації.
Слід відзначити, що бухгалтерія додатково відкриває і веде по кожному табельної номером, тобто на кожного працюючого, ще особовий рахунок за формою № Т-54 (дод. 4). Це основний документ аналітичного характеру, в якому за кожен місяць в окремо реєструються всі відомості про суми нарахованої заробітної плати за її видами, заохочень, компенсацій, утримань, відрахувань і сумах до видачі на руки (заборгованість за організацією). Фактично в особовому рахунку створюється база для заповнення розрахункової відомості по рядку з прізвищем і табельною номером даної особи. З огляду на те, що особовий рахунок заповнюється на основі первинних документів по заробітній платі, у ньому фіксуються кількість відпрацьованих годин, днів та інші довідкові дані, які служать згодом для різних розрахунків, забезпечуючи їх достовірність.
Облік використання робочого часу ведеться в табелях обліку використання робочого часу (додаток 5), в річних табельних картках і т. п. Табелі відкриваються або з організації в цілому (невеликі підприємства), або за її структурним підрозділам і категоріям працюючих. Вони необхідні не тільки для обліку використання робочого часу всіх категорій працюючих, а й для контролю за дотриманням персоналом встановленого режиму робочого часу, розрахунків з ним по заробітній платі і отримання даних про відпрацьованому часу, а також складання статистичної звітності з праці.
Табель на МУ В«ЖитловикВ» складається майстром, начальником дільниці та відділом кадрів, і передається в розрахунковий відділ бухгалтерії два рази на місяць: для коригування суми виплати за першу половину місяця (авансу) і для розрахунку заробітної плати за місяць. Облік явок на роботу і використання робочого часу здійснюється в табелі методом суцільної реєстрації, тобто позначки всіх з'явилися, що не що з'явилися, запізнень і т. п., або шляхом реєстрації тільки відхилень (неявок, запізнень і т. д.). На титульному аркуші табеля дані умовні позначення відпрацьованого і невідпрацьованого часу. Кількість днів і годин вказується з одним десятковим знаком. При обробці облікових даних користуються цифровим кодом. p> У організаціях може застосовуватися одна з двох форм табелю обліку використання робочого часу: форма № Т-12 (призначена для обліку вико...
