ристання робочого часу і для розрахунку заробітної плати) та форма № Т-13.
У МУ В«ЖитловикВ» використовується форма № Т-13, призначена тільки для обліку використання робочого часу. p> Табелі складаються в одному примірнику і після відповідного оформлення передаються в бухгалтерію. Відмітки в табелі про причини неявок на роботу або про роботу в режимі неповного робочого дня, про роботу в надурочний час і інших відступах від нормальних умов роботи зроблені тільки на основі документів, оформлених належним чином (листок непрацездатності, довідки про виконання державних або громадських обов'язків і т. п.).
Заробітна плата нараховується в особовому рахунку (ф. № Т-54), в розрахункової відомості (ф. № Т-51)
Особовий рахунок (ф. № Т-54 і № Т-54а) застосовується для відображення відомостей про заробітну платі за минулі періоди. Форма № Т-54 застосовується для запису всіх видів нарахувань та утримань із заробітної плати на основі первинних документів з обліку виробітку і виконаних робіт, відпрацьованого часу і документів на різні види оплати.
За даними особового рахунку складається розрахункова відомість за формою № Т-51. Для складання звіту з праці на останній сторінці табеля представлені таблиця щоденного обліку використання часу і підсумковий рядок за місяць. Ці ж дані використовуються для аналізу організації праці в підрозділах, відділах і по організації в цілому (по них розраховується відсоток виконання нормованих завдань робітників-відрядників і т. п.),
Основним регістром, що використовуються для оформлення розрахунків з робітниками і службовцями, є розрахункова відомість (додаток 6). Цей регістр аналітичного обліку, так як складається у розрізі кожного табельної номери, за підрозділи, категоріям працівників і за видами оплат і утримань.
Розрахунково-платіжна відомість має наступні показники:
- нараховано за видами оплат - оборот по кредиту рахунку 70 В«Розрахунки з персоналом з оплати праціВ»;
- утримано і зараховано по видах платежів і заліків - оборот за дебетом рахунка 70 В«Розрахунки з персоналом з оплати праціВ»;
- до видачі на руки або залишилось за підприємством на кінець місяця-сальдо по рахунку 70 В«Розрахунки з персоналом з оплати праціВ».
Підстава для складання розрахунково-платіжної відомості є первинні документи:
- табель обліку використання робочого часу - для розрахунку погодинної заробітної плати і всіх інших оплат, в основу яких покладено час (простий, доплати за нічний і надурочний час, тимчасова непрацездатність). p> - накопичувальні картки заробітної плати - для робітників-відрядників;
- розрахунки бухгалтерії по всіх видах додаткової заробітної плати та допомог з тимчасової непрацездатності;
- розрахунково-платіжні відомості за минулий місяць - для розрахунку сум утримань податків;
- рішення судових органів на утримання за виконавчими листами;
- платіжні відомості на раніше виданий аванс за першу половину місяця;
- видаткові касові ордери на видачу позапланових авансів і т.д. p> Наведемо приклад даних розрахункової відомості за жовтень 2005 м. МУ В«ЖитловикВ» виробничого підрозділу - робочі з ремонту КЕ:
Зайцев В.М., тесляр, відпрацював 168,2 годин, сальдо на початок місяці 8103,44 р. Нараховано за місяць: за тарифом - 2852,67 р., Премія від тарифу - 1141,07 р., Разом нараховано - 3993,74 р. Утримано ПДФО - 519 р. Виплачено через касу - 5435,84 р. Сальдо на кінець місяця становила - 6142,34 р. p> Для правильної організації обліку та її оплати в організації необхідно дотримуватися затверджений графік документообігу, який включається в рух документів на підприємстві від їх створення до прийняття до обліку, обробки і передачі в архів. Документообіг підвищує продуктивність праці рахункових працівників та ефективність всієї облікової роботи, сприяє посиленню контрольних функцій бухгалтерського обліку. [10, с. 559]
Контроль за своєчасним початком і закінченням роботи, використанням часу протягом робочого дня на МУ В«Житловик здійснюють керівники виробничих підрозділів (майстри, начальники цехів, відділів, дільниць), на яких покладено цей контроль.
Для організації обліку праці виробітку і заробітної плати, складання звітності та контролю за фондом заробітної плати і виплатами соціального характера весь персонал підприємства розподіляється на три групи: промислово-виробничі, непромисловий і працівники неспісочного складу (виконують роботи за договорами підряду і іншими договорами цивільно-правового характеру).
Крім того, у звітності з праці з групи промислово-виробничого персоналу виділяються дві категорії - робітники і службовці (керівники, фахівці та інші службовці).
Показники чисельності та складу персоналу по групах і категоріях регламентуються (Визначаються) відповідно до Інструкції щодо заповнення уніфікованих форм федерального державного статистичного спостереження, затвердженої постанов...
