вління.
Т.е. шляхом оптимізації скоротили дублюючих працівників на всіх місцях. Всі накази видаються в макрорегіональном філії «Сибір» ВАТ «Ростелеком» в Новосибірську і пересилаються для ознайомлення в Іркутськ. Розрахунок заробітної плати та бухгалтерія ведеться також в Новосибірську. Відповідно, т.к. головне підприємство в Новосибірську, то і всі звіти робляться і здаються в Новосибірську. Тому і ЕП в Іркутському філії ВАТ «Ростелеком» не використовується.
В даний час відправка документів в сторонні організації здійснюється за факсом, електронною поштою, навмисне, поштової фельд'єгерської, спеціальним зв'язком, а також за допомогою кур'єрських компаній (експрес-пошта). Для відправки документів виконавцю необхідно представити документ в Відділ діловодства. При відправці документів поштовим зв'язком виконавець прикладає до документа заповнений акт прийому-передачі документів на відправку поштової зв'язком.
Співробітник Відділу діловодства, здійснює відправку документів на паперовому носії, робить відмітку про відправку в акті прийому прийому-передачі документів на відправку (1 примірник акта повертається виконавцю).
Відправка документів за допомогою експрес-пошти здійснюється також за умови оформлення акт прийому-передачі документів на відправку поштової зв'язком.
Висновок
З точки зору правової захисту інформації, об'єкт захищений відповідно до оброблюваної інформацією. В організації є нормативні документи, що регулюють відносини у сфері обробки, передачі та зберігання конфіденційної інформації та персональних даних, а також у міру необхідності розробляються нові і вносяться поправки в застарілі документи відповідно до сучасних вимог.
З погляду технічного захисту, в цілому, об'єкт захищений у відповідності з характером використовуваної інформації, але необхідна установка пропускної і всереденіоб'єктових систем на базі приладів НВО «Болід», АРМ «Оріон», а також установка відеореєстратора , додаткових відеокамер для удосконалення СКУД (Система контролю і управління доступом) і сотні (Система охоронного телеспостереження).
З погляду криптографічного захисту об'єкт захищений у відповідності з характером використовуваної інформації.
В цілому, СЗІ на підприємстві налагоджена і відповідає характеру оброблюваної інформації і вимогам стандартів. Режими, встановлені на підприємстві, дотримуються.
Головною виявленою проблемою є відсутність захищеного електронного документообігу як такого, а саме ЕП. Необхідно впровадити ЕП для спрощення процедури документаційного взаємодії між філіями підприємства, а також зі сторонніми організаціями.
Бібліографічний список
1. Іркутський філія [Електронний ресурс]/Офіційний сайт ВАТ «Ростелеком»//# justify gt; 2. Політика інформаційної безпеки ВАТ «Ростелеком» від 31.10. 2008 року № 426 (редакція 1).
. Перелік інформації, що становить КТ № 07 від 30.05.2012.
. Ілля Євсєєв. Електронне видання «Lotus Notes для користувача» [Електронний ресурс]//# justify gt ;. Керівництво користувача ЕСЕД «Ростелеком» від 22.09.2012г.
. Інструкція з ведення внутрішнього і вхідного електронного документообігу в макрорегіонального філії «Сибір» ВАТ «Ростелеком» (Редакція 2) від «19» Квітень 2011р. № 39.
. Інструкція з ведення вихідного електронного документообігу в макрорегіонального філії «Сибір» ВАТ «Ростелеком» (Редакція 2) 2013р.
. Інструкція з контролю виконання документів з використанням ЕСЕД в макрорегіоні «Сибір» ВАТ «Ростелеком» (Редакція 1) від 19.02.2013г. № 01/07/92-13.
. Політика використання корпоративної електронної пошти в макрорегіонального філії «Сибір» ВАТ «Ростелеком» (Редакція 1) від 30.09.2011г. №459.1.
