них функцій бухгалтерії та своєчасного складання звітності. Графік документообігу може бути складений у вигляді схеми або переліку робіт зі створення, перевірки та обробки документів, виконуваних працівниками або підрозділами виконавцями, із зазначенням їх взаємозв'язку і термінів виконання робіт.
Відповідно до Закону «Про бухгалтерський облік» організації зобов'язані зберігати первинні документи, регістри бухгалтерського обліку, бухгалтерську звітність протягом строків, що встановлюються згідно з правилами організації державного архівної справи, але не менше п'яти років. Робочий план рахунків бухгалтерського обліку та інші документи облікової політики повинні зберігатися організацією не менше п'яти років після року, в якому вони використовувалися для складання бухгалтерської звітності в останній раз. Відповідальність за організацію зберігання облікових документів, регістрів бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності несе керівник організації. Головний бухгалтер несе відповідальність за збереження первинних облікових документів, облікових регістрів, бухгалтерських балансів і звітів, оформлення і передачу їх до архіву.
У разі припинення діяльності організації документи з особового складу підлягають обов'язковій здачі в державний архів. Склад бухгалтерських документів і конкретні терміни їх зберігання регламентуються. Перелік типових управлінських документів, затверджених федеральної архівною службою.
Графік документообігу складається у вигляді графіка, де вказується найменування і номер кожного документа, його призначення, в які терміни, в якій кількості і ким складається, хто підписує, хто приймає, перевіряє, обробляє. Графік документообігу ТОВ «ПЗ Боргойскій», представлений нижче.
Таблиця 7
Графік документообігу
Найменування документаСрок составленіяПредоставленіе в бухгалтеріюФІО должностьОбработка 123451. Документи по растеніеводствуРеестр відправки зерна та іншої продукції з поляЕжедневно20-24 чіслаГармаев Н.О.До 5 чіслаВедомость руху зернаЕжедневно20-24 чіслаГармаев Н.О.До 5 чіслаДневнік надходження сільськогосподарської продукцііЕжедневно20-24 чіслаГармаев Н.О.До 3 чісла2. Документи по жівотноводствуАкт настрига і прийому шерстіЕжедневно під час стрижки кінці стріжкіДамбіева С.Д.До 5 чіслаВедомость зважування жівотнихЕжемесячно20-24 чіслаДамбіева С.Д.До 5 чіслаВедомость витрати кормовЕжемесячно20-24 чіслаДамбіева С.Д.До 5 чіслаАкт на оприбуткування приплоду жівотнихПо отриманню жівотних20-24 чіслаДамбіева С.Д.До 5 чіслаАкт на переведення тварин із групи в группуПрі формірованіі20-24 чіслаДамбіева С.Д.До 5 чіслаАкт на вибуття жівотнихВ день вибуття жівотних20-24 чіслаДамбіева С.Д.До 5 чісла3. Документи з обліку трудаТабель обліку робочого временіЕжедневно20-24 чіслаГармажапова Л.ДДо 5 чіслаПутевой лист трактораЕжедневно20-24 чіслаГармажапова Л.ДПервие числа кварталаПутевой лист вантажного автомобіляЕжедневно20-24 чіслаГармажапова Л.ДПервие числа квартала4. Документи з обліку грошових средствРКОПо расходу20-24 чіслаЖалсанова М.Б.До 5 чіслаПКОПо пріходу20-24 чіслаЖалсанова М.Б.До 5 чіслаКассовая Книга1 раз в 5 дней20-24 чіслаЖалсанова М.Б.До 5 числа
Облікова політика оформлена Наказом за № 1 від 10.01.13 р «Про формування облікової політики» ТОВ «ПЗ Боргойскій» і представлена ??в додатку звіту.
облік грошовий кредит фінансовий
РОЗДІЛ 2. БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ФІНАНСОВИЙ ОБЛІК
. 1 Облік грошових коштів у касі
З 01.01.2012 року набрало чинності Положення ЦБ РФ від 12.10 2011 № 373-П «Про порядок ведення касових операцій з банкнотами і монетою Банку Росії на території Російської Федерації». Ліміт каси встановлюється організаціями самостійно. Порядок зберігання, витрачання та обліку грошових коштів у касі встановлений інструкцією Центрального банку Росії. Для здійснення розрахунків готівкою кожна організація повинна мати касу і вести касову книгу за встановленою формою. Ведення касових операцій покладено на касира, який несе повну матеріальну відповідальність за збереження прийнятих цінностей. У касі можна зберігати грошові суми в межах ліміту каси для оплати господарських витрат, видачі авансів на відрядження та інші платежі. Перевищення ліміту допускається тільки лише в період виплати заробітної плати протягом трьох днів.
Головний бухгалтер призначається або звільняється з посади керівником підприємства. Він підпорядковується безпосередньо керівнику і несе відповідальність за формування облікової політики, ведення бухгалтерського обліку, своєчасне представлення повної і достовірної звітності. Головний бухгалтер забезпечує відповідність здійснюваних господарських операцій законодавству РФ, контроль за майном, рухом і виконанням зобов'язань. Вимоги го...
