вантаженості підрозділів. Управління нарадами: цей модуль дозволяє організувати й автоматизувати процес підготовки наради, а також контролювати процес виконання рішень совещанійЛогіка бізнесу (екс. БОСС-Референт) Логіка ЄСМ СЕД (екс. БОСС-Референт) Призначена для автоматизації управлінського документообігу і діловодства. Система містить функціональні блоки, що дозволяють реалізувати: Підтримку процесів узгодження: дає можливість використання типових і створення спеціалізованих процесів; передбачає можливість зміни переліку узгоджувальних, типу і термінів узгодження; дозволяє вести контроль процесу узгодження; забезпечує інформацію про версіях документів та історії узгодження. Контроль виконання доручень: забезпечує облік усіх виданих доручень; дозволяє відстежувати своєчасність виконання доручень; формує статистику по виконанню доручень та обробки документів. Роботу з вхідною та вихідною кореспонденцією: забезпечує реєстрацію кореспонденції, що надходить в різних видах; дозволяє пов'язувати документи між собою; дає можливість накладати резолюції і готувати проекти резолюцій; забезпечує роботу декількох канцелярій в рамках єдиного інформаційного простору.
З вищевказаних програмних продуктів виберемо для порівняльного аналізу ті, які найбільш задовольняють вимогам, визначеним в попередньому розділі. Так як важливими критеріями є автоматизація процесу діловодства, організація електронного архіву, автоматизація документообігу і управління документообігом, а також важливою є програмна реалізація, то для подальшого аналізу виберемо наступні СЕД:
. DIRECTUM.
. Олімп.
. «ДЕЛО-ПІДПРИЄМСТВО».
. Логіка ЄСМ СЕД (екс. БОСС-Референт).
. ПОРІВНЯЛЬНИЙ АНАЛІЗ вибрати СЕД
. 1 ОЦІНКА ПРОГРАМНИХ ??ПРОДУКТІВ З ТОЧКИ ЗОРУ пред'являти ОСНОВНИХ ВИМОГ
В якості експертів були обрані студенти. З отриманих оцінок було виведено середнє арифметичне. Результати оцінки наведені в таблиці.
Позначимо СЕД наступним чином: А - DIRECTUM, В - Олімп, С - ДЕЛО-ПІДПРИЄМСТВО, D - Логіка ЄСМ СЕД (екс. БОСС-Референт).
КрітерііЕкспертная оценкаАBCD1. Функціональні возможності1.1. ДелопроізводствоСозданіе документів (використання шаблонів) 3331Возможность прикріплення документов3333Регістрація документов5453Контроль виконання документов5555Інформаціонно-довідкова робота (пошук РКК) 3322Подготовка статистичних даних про документообороте5353Учёт передачі оригіналів та копій документов4354Веденіе номенклатури дел5354Налічіе довідників-классіфікаторов3233Автоматізірованная доставка документов5555Согласованіе проекту документа5555Полученіе необхідних стандартних форм і журналов5554Ітого по делопроізводству514451421.2. Організація електронного архіваХраненіе інформаціі3333Поіск документів за різними реквізітам3333Спісаніе документов3333Організація доступу до архіву3333Безопасное зберігання документов3333Ітого по організації електронного архіва151515151.3. Забезпечення завдань електронного документооборотаТехнологія цифровий подпісі3333Работа з електронними файламі3333Средства до?? іптозащіти3333Регістрація документів, що надійшли по електронних каналах связі3333Історія роботи з документамі3232Полнотекстовий і атрибутивний пошук документов3333Ітого щодо забезпечення завдань електронного документооборота181718171.4. Управління документооборотомУправленіе потоками документів усередині організаціі3222Передача документів на ісполненіе3333Контроль за рух (передачею) документов3333Определеніе місцезнаходження документов3333Полученіе інформаційних матеріалів, зведень, звітів для надання руководству3232Ітого з управління документооборотом15131413Ітого за функціональними требованіям998998872. Системно-технічні требованія2.1. Програмна реалізаціяТехнологія клієнт-сервер5555СУБД MS SQL5551Совместная робота над документамі5445Налічіе електронної почти1511Налічіе коштів резервного копірованія3525Налічіе засобів сканування документов3453Удалённий доступ5555Дружелюбний інтерфейс5443Ітого з програмної реалізаціі323731282.2. Мережева ОС для серверної частіMicrosoft Windows Server 2008 R255552.3. Мережева ОС для клієнтської частіWindows 755552.4. Експлуатаційні требованіяНадёжность5544Безопасность сістеми5555Колічество одночасно працюючих пользователей5555Визов офісних додатків для перегляду, редагування та друку документов5555Перекрестние посилання документів один на друга5555Адміністрірованіе сістеми5433Ітого за експлуатаційними требованіям302927272.5. Адаптаційні возможностіПростота установкі3223Удобство настройки сістем3212Возможность навчання роботи з сістемой3333Возможность отримання технічної поддержкі3333Возможность самостійно ліквідувати дрібні неполадкі3333Возможность розвитку сістеми3333Ітого по адаптаційним возможностям18161517Ітого по системно-техн...
