і норми, що відносяться до договору зберігання.
. Формування рахунку на оплату
Організації та індивідуальні підприємці, надаючи послуги, виставляють рахунки на оплату. Типовий форма рахунки немає, кожна організація або ІП може розробити свою форму.
Наприклад, можна додати: - пункт про терміни оплати рахунку - пункт про підписи замовника в отриманні оригіналу рахунку - вимога про надання довіреності при отримання товарів і т.д.
Технічні помилки при формуванні рахунку. Пропуски і задвоєння номерів рахунків не є порушеннями, тому рахунок на оплату не є первинним обліковим документом.
ПДВ в рахунку: виділяти чи ні. У рахунку на оплату потрібно виділяти ПДВ: вказувати суму ПДВ або писати, що рахунок виставлений без ПДВ (якщо організація або ІП на ССО). Чіткої вимоги про виділення ПДВ у рахунках на оплату в НК РФ немає: ПДВ контрагентами зачитується на підставі рахунків-фактур. Але якщо в рахунку не виділити ПДВ, це може спричинити арифметичні помилки при подальшій підготовці актів, рахунків-фактур або товарних накладних.
Перелік найменування товарів, робіт або послуг у рахунку. Бажано в рахунках розписувати перелік товарів, робіт або послуг. Ситуація аналогічна з ПДВ: якщо в рахунку не розписати перелік товарів, робіт або послуг, це може створити труднощі при формуванні рахунків-фактур або товарних накладних. Тому в рахунках краще все розписувати, щоб інформація в договорах, рахунках, рахунках-фактурах і товарних накладних була ідентична.
. Оприбуткування товарів і послуг
Жодне підприємство не може нормально функціонувати без складського господарства. Склади служать не тільки для зберігання товарних запасів, але й для безперебійної, продуктивної роботи виробничих цехів і всього підприємства в цілому. З цією метою розробляється комплекс робіт, що передбачають підготовку до приймання товарів, її оприбуткуванню - організації та розміщенні на зберігання, підготовку до відпустки і, в кінцевому підсумку, відпуску товароотримувачу.
Всі ці операції і складають в сукупності складський облік, і дуже важливо в цьому випадку правильно і раціонально його організувати. Наприклад, уважна приймання товару дозволяє своєчасно запобігти надходженню відсутніх товарів, а також виявити неякісну продукцію.
Дотримання раціональних способів зберігання з підтриманням оптимальних режимів зберігання і постійним контролем за збереженими товарами забезпечують їх збереження і створюють зручність для швидкої отборки, сприяючи більш ефективному використанню всієї складської площі.
Правильне дотримання схеми відпуску товарів сприяє швидкому і чіткому виконанню замовлень покупців. Особливу увагу слід звернути на безпомилкове і правильне оформлення документів, щоб уникнути подальших помилок на всіх етапах складського обліку.
Надходження та оприбуткування товарів на склад. Початкова стадія складського процесу починається з операції надходження товару. Кількість операцій, пов'язаних з цим процесом і послідовність виконання залежать від розміру партії товару та виду транспортних засобів, якими їх доставили на склад.
Слід зафіксувати час прибуття і кількість вступників складу товарів, що дозволить правильно спланувати необхідні заходи щодо приймання і оприбуткуванню товарів.
До підготовчих операцій можна віднести вибір місця розвантаження, яке максимально наближене до приміщення зберігання, визначення потрібної кількості працівників для розвантаження і точне розподіл робіт між ними, підготовка необхідної кількості підйомно-транспортного устаткування, визначення місць зберігання і підготовка документації з оформлення прийому-здачі товарів.
Способи оприбуткування. Приймання товарів є найважливішою складовою складського процесу, яка передбачає перевірку виконання договірних зобов'язань по асортименту, кількості, якості і комплектності товарів. Вона включає операції з перевірки надійшли товарів, оформлення приймання у відповідних документах та прийнятті товарів на облік.
Якщо товари надійшли без супровідних документів (рахунку-фактурі, описи, специфікації, пакувальних ярликів та ін.), в цьому випадку складається акт про фактичну наявність товарів і вказуються, які документи відсутні.
Після надходження на склад готової продукції, заводиться картка складського обліку. Кількісний облік товару ведеться за найменуваннями, з урахуванням відмінних ознак (марки, моделі, артикули, фасони, типорозміри), причому в тих же одиницях, які вказані в супровідних документах.
Крім цього, облік може вестися за укрупненими групами товару. Порядок інвентаризації гото...
