я відкриється спеціальне меню, що дозволяє вибрати вироблену операцію.
Як вже говорилося, таблиця може містити як основні, так і похідні дані. Гідність електронних таблиць полягає в тому, що вони дозволяють організувати автоматичне обчислення похідних даних. Для цієї мети в осередках таблиці використовують формули. p> Програма Excel розглядає вміст комірки як формулу, якщо воно починається зі знака рівності (=). Тим самим, щоб почати введення формули в комірку, достатньо натиснути клавішу В«=В«. Однак вводити формули більше зручно, якщо в рядку формул натиснути на кнопці Змінити формулу. У цьому випадку безпосередньо під рядком формул відкривається Палітра формул, що містить обчислене значення зазначеної формули.
Не варто лякатися слова В«формулаВ». Під формулою розуміється всього лише набір чисел і посилань на числові комірки, сполучених знаками математичних операцій. Щоб поставити посилання на клітинку, треба вказати в формулою її ім'я. Це можна зробити вручну або клацанням на відповідній комірці по ходу введення формули.
Після закінчення введення формула в таблиці не відображається. Замість неї в комірці розміщується обчислене значення. Однак якщо зробити клітинку з формулою поточної, те формулу можна побачити в рядку формул.
При роботі з Excel важливо не робити ніяких обчислень В«у умі В». Навіть якщо розрахувати значення, що зберігається в комірці, зовсім неважко, все одно треба використовувати формулу.
Абсолютні і відносні адреси комірок
1. У кожної клітинки є свій адресу. Він однозначно визначається номерами стовпця і рядка, тобто, ім'ям осередки. Коли у попередньому прикладі ми обчислювали значення D7 як добуток В7 і С7, ми використовували адреси осередків, що входять у формулу.
2. Але якщо нам захочеться підрахувати значення в наступної комірки D8, то знову доведеться записувати формулу D8 = B8 * C8. Це незручно для великих таблиць, та процес можна автоматизувати.
3. Набагато зручніше було б записати формулу для всіх комірок стовпчика D, щоб в них автоматично записувалося твір відповідних осередків стовпців В і С. Формула тоді виглядала б так: Помножити значення, що знаходиться на два осередки лівіше даної, на значення, розташоване в комірці зліва від даної. Адресація за методом В«лівішеВ», В«правішеВ», В«нижчеВ» і т. п. не вимагає абсолютного вказівки адрес комірок, що входять у формулу, і називається відносною адресацією.
4. Виявляється, за умовчанням програма Excel розглядає адреси комірок як відносні, тобто саме в такий спосіб. Це дозволяє копіювати формули методом заповнення. p> 5. Однак іноді виникають ситуації, коли при заповненні осередків формулою необхідно зберегти абсолютну адресу комірки, якщо, наприклад, вона містить значення, яке використовується при подальших обчисленнях у інших рядках і стовпцях. Для того щоб задати посилання на комірку як абсолютну, треба задати перед позначенням номера стовпчика або номера рядка символ В«$В». p> 6. Таким чином, посилання на клітинку, наприклад А1, може бути записана у формулі чотирма способами: А1, $ А1, А $ 1 і $ А $ 1. При заповненні осередків формулою як відносна розглядається тільки та частина адреси, перед якої немає символу В«$В».
7. Якщо ж посилання на клітинку була внесена у формулу методом клацання на відповідній комірці, то вибрати одне з чотирьох можливих варіантів абсолютної і відносної адресації можна натисканням клавіші F4. [2]
Обчислення, які дозволяє виробляти програма Excel, не обмежені найпростішими арифметичними операціями. Програма дозволяє використовувати велике число вбудованих стандартних функцій і здатна виконувати вельми складні обчислення.
1. Якщо почати введення формули клацанням на кнопці Змінити формулу або натисканням клавіші В«=В», то поле Ім'я в рядку формул замінюється списком стандартних функцій. Цей список містить десять функцій, що використовувалися останніми, а також пункт Інші функції, за допомогою якого можна відкрити діалогове вікно Майстер функцій.
2. Це діалогове вікно дозволяє вибрати будь-яку стандартну функцію з наявних у програмі Excel. У списку Категорія вибирають ту категорію, до якої належить потрібна функція, а в списку Функція - конкретну функцію.
Після того як потрібна функція обрана, її ім'я заноситься в рядок формул, а палітра функції змінюється, даючи можливість ввести аргументифункції.
3. У верхній частині палітри розміщаються поля, призначені для введення аргументів, а в нижній частині розташовується довідкова інформація. Тут вказується загальний опис призначення функції, а також відомості про задається аргументі. Якщо аргумент вказаний напівжирним шрифтом, значить, він є обов'язковим, а якщо звичайним шрифтом, то його можна опустити.
Задавати аргументи функції можна в числовому вигляді (вручну) або як посилання на клітинки (вручну або клацанням на відповідній комірці). Деякі функції можуть брати як...
