омстату РФ від 25 грудня 1998 № 132 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку торговельних операцій»;
постанову Держкомстату РФ від 30 жовтня 1997 № 71а «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати, основних засобів і нематеріальних активів, матеріалів, малоцінних і швидкозношуваних предметів, робіт у капітальному будівництві »та ін.
неуніфікований форми первинних документів.
Якщо для підтвердження здійснених в обліку операцій уніфіковані форми будь-яких первинних документів відсутні, підприємства мають право самостійно розробити таку документацію.
При цьому необхідно дотримуватися вимог законодавства у частині прийняття до обліку первинних документів, які повинні мати такі обов'язкові реквізити (п. 2 ст. 9 Закону про бухгалтерський облік):
а) найменування документа;
б) дату складання документа;
в) найменування організації, від імені якої складено документ;
г) зміст господарської операції;
д) вимірювачі господарської операції в натуральному і грошовому виразі;
е) найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
ж) особисті підписи зазначених осіб.
Найбільш часто застосовуються первинні документи по введенню в експлуатацію та списання НМА. У даному випадку можна скористатися, наприклад, уніфікованими формами з обліку основних засобів.
. 5 Організація внутрішнього контролю та документообіг
Під документообігом розуміється створення або одержання від інших підприємств, прийняття до обліку, обробка та передача в архів первинних документів. Рух же первинних документів у бухгалтерському обліку регламентується графіком документообігу, який може бути оформлений у вигляді схеми, таблиці або іншим способом як додаток до облікову політику підприємства.
Графіком встановлюється раціональний документообіг, тобто передбачається оптимальне число підрозділів і виконавців для проходження кожного первинного документа, визначається мінімальний термін його знаходження в підрозділі. Графік документообігу може містити перелік робіт зі створення, перевірки та обробки документів у кожному підрозділі підприємства, а також конкретних виконавців із зазначенням їх взаємозв'язку і термінів виконання робіт.
Відповідальність за дотримання графіка документообігу, а також за своєчасне та доброякісне створення документів, своєчасну передачу їх для відображення в бухгалтерському обліку та звітності, за достовірність які у документах даних несуть особи, які створили їх і підписавши. Контроль за дотриманням графіка документо6борота здійснює, як правило, головний бухгалтер підприємства.
Для складання схем документообігу застосовуються різні методики. Найбільш поширені полягають в описі процесу обліку по робочих місцях облікових служб. За підсумками такого опису складаються переліки вхідних і вихідних документів по кожному робочому місцю облікових працівників. Потім відбувається групування документообігу по підрозділах, поєднувана потім у загальну схему документообігу по підприємству в цілому.
Однак слід зазначити, що схема документообігу розробляється кожним підприємством самостійно.
Для забезпечення збереження майна, законності і доцільності ведення фінансово-господарської діяльності, а також достовірності облікових і звітних даних в організації повинна бути налагоджена система внутрішньогосподарського контролю.
У цьому зв'язку Положення про внутрішній (внутрихозяйственном) контролі може бути затверджене керівником підприємства як у вигляді самостійного документа, таки у складі облікової політики в якості її застосування.
До числа позицій, які доцільно було б включити до складу Положення про внутрішній контроль, можна віднести наступні:
наявність в організації необхідних документів, що встановлюють і пояснюють її облікову політику, методи і процедури обліку;
періодичність внесення необхідних поправок і доповнень в документи, що встановлюють і пояснюють правила і методи бухгалтерського обліку;
існування розподілу сфер відповідальності і делегованих повноважень, включаючи перелік конкретних осіб, наділених повноваженнями затвердження різних видів типових та не типових операцій (правом підпису фінансових документів);
передбачається, що особи, які розпоряджалися грошовими коштами та матеріальними цінностями, не ведуть бухгалтерський облік операці...
