ства, за винятком віднесених чинним законодавством та статутом до компетенції загальних зборів трудового колективу і ради трудового колективу. Директор без доручення діє від імені підприємства, розпоряджається майном підприємства, укладає договори, в тому числі трудові, видає доручення, відкриває в банках розрахункові та інші рахунки, користується правом розпорядження коштами, затверджує штати, видає накази і дає вказівки, обов'язкові для всіх працівників підприємства.
Завідуючий складом несе матеріальну відповідальність за збереження товарів.
Безпосередньо директору підпорядковуються керівники функціональних служб: головний бухгалтер, завідувачі магазинів, заст. директора, завідувач складом.
У віданні заступника директора знаходяться магазини роздрібної торгівлі.
Заступник директора здійснює операції, пов'язані з реалізацією продукції. Він стежить за певними сегментами ринку, реалізуючи на ньому товари і визначаючи місткість ринку.
Бухгалтерія включає в себе головного бухгалтера (фінансова звітність, нарахування заробітної плати); касира (виплата зарплати співробітникам; супровід платіжних поручительств в комерційний банк). Головний бухгалтер, працюючи в тісному контакті з керівником, спільно вирішують фінансові питання (податки, кошти на закупівлю обладнання, сировини, оплата транспортних витрат і т.п.).
Делегування повноважень при функціонуванні організації немислимо без чіткого визначення обов'язків серед співробітників підприємства. Всі посади на підприємстві ТОВ «Профлідер» регламентуються відповідними посадовими інструкціями, проте в результаті їх досліджень було встановлено, що вони носять декларативний, формальний характер:
У посадових інструкціях ТОВ ??laquo; Профлідер поверхнево фіксується існуючий поділ праці на певний момент і не враховуються що відбуваються в процесі роботи зміни, в силу чого вони втрачають значення документа, що регламентує роботу керуючих" різних рівнів.
Обов'язки, права та відповідальність, як правило, виявляються незбалансованими і неузгодженими в масштабі організації.
Посадові інструкції менеджерів і фахівців торговельної фірми носять найчастіше загальний характер і тим самим втрачається організуючий і регулюючий значення цього документа.
Не забезпечується необхідна повнота і чіткість при визначенні обов'язків, прав і відповідальності персоналу.
Зафіксовані в посадовій інструкції обов'язки, права і відповідальність працівника виявляються відірваними від тих умов, які необхідні для успішного виконання.
. Організація контролю в управлінні
Внутрішній контроль на підприємстві ТОВ «Профлідер» здійснюється відповідно до Статуту підприємства і покладається на контрольно-ревізійний орган Товариства та на менеджмент вищої ланки. Ревізію фінансової та господарської діяльності товариства здійснює ревізор, який призначається засновником строком на три роки.
Саме ревізор готує висновок до річного звіту і бухгалтерського балансу. При цьому без укладення ревізора річний звіт і бухгалтерський баланс твердженням засновником не підлягає. Всі посадові особи та працівники ТОВ «Профлідер» за запитом ревізора надають необхідну інформацію, документи, особисті, усні та письмові пояснення, пов'язані з діяльністю торгової фірми.
Ревізія проводиться не рідше одного разу на рік. Обов'язковою є зберігання в таємниці, конфіденційної та комерційної інформації, що стала відомою ревізору в результаті своєї діяльності. Крім того, суспільство може укласти договір зі спеціалізованою організацією для перевірки і підтвердження правильності річної фінансової звітності (зовнішній аудит).
Аудитор ставить свій підпис на річному звіті на підтвердження його відповідності наявної інформації про реальний стан справ. Обов'язковою умовою залучення зовнішнього аудитора є його професіоналізм і відсутність майнового інтересу з суспільством і генеральним директором.
Внутрішній контроль забезпечує можливість прийняття ефективних управлінських рішень, а також їх виконання. До функцій внутрішнього контролю ТОВ «Профлідер» відносять оперативну, захисну, регулятивну, інформативну, комунікативну і превентивну. Остання функція в сучасних умовах особливо важлива, так як попередній контроль попереджає небажані відхилення в діяльності торгової фірми, захищає її від небажаних наслідків тих чи інших дій.
Найважливіший класифікаційний аспект внутрішнього контролю - формальний. Вибір форми внутрішнього контролю залежить від: складності організаційної структури; правової форми; видів і масштабів діяльності; доцільності охоплення контролем різних сторін діяльності; ставлення керівництва організ...
