нец робочого дня18.00
Таблиця 2.6 Фотографія другого робочого дня
Підрозділ: «Фінансова служба»
Посада: Бухгалтер за розрахунками
День, № ппСодержаніе наблюденіяТекущее времяПродолжітельность, мінІндекс1Начало робочого дня9.002Подготовка робочого места9.00-9.055Рм3Разговор з гл.бухгалтером9,05-9,3025Рз4Начісленіе заробітної плати9,30-12,30180Нз5Обед12,30-13, 3060О6Разговор з менеджером по персоналу13,30-13,4515Рз7Начісленіе заробітної плати13,45-17-45240Нз8Сортіровка документов17,45-18,0015Сд
Таблиця 2.7
Фотографія третього робочого дня
Підрозділ: «Фінансова служба»
Посада: Бухгалтер за розрахунками
День, № ппСодержаніе наблюденіяТекущее времяПродолжітельность, мінІндекс1Начало робочого дня9.002Подготовка робочого места9.00-9.055Рм3Подготовка платіжних ведомостей9,05-9,4035Пв4Передача відомостей в кассу9,40-9,455Пе5Обработка авансових отчетов9,45-12, 30165Ао6Обед12,30-13,3060О7Сверка расчетов13,30-14,0030Ас8Оформленіе книги продаж14,00-14,4848Кп9Оформленіе рахунків-фактур14,48-15,5264Сф10Оформленіе книги покупок15,52-16,3038Кп11Расчет НДС16,30-18,30120Нд
Таблиця 2.8
Фотографія четвертого робочого дня
Підрозділ: «Фінансова служба»
Посада: Бухгалтер за розрахунками
День, № ппСодержаніе наблюденіяТекущее времяПродолжітельность, мінІндекс1Начало робочого дня9.002Подготовка робочого места9.00-9.055Рм3Уборка робочого места9,05-9,1510Ур4Расчет НДС9,15-12,30195Нд5Обед12,30-13,3060О6Сверка расчетов13, 30-14,1545Ас7Сортіровка документов14,15-15,1055Сд8Подготовка декларації з НДС15,10-15,4535Нд9телефонний разговор15,45-15,505Тл10Подготовка періодичної звітності за ЕСН15,50-18,00130Ес
Таблиця 2.9
Фотографія п'ятого робочого дня
Підрозділ: «Фінансова служба»
Посада: Бухгалтер за розрахунками
День, № ппСодержаніе наблюденіяТекущее времяПродолжітельность, мінІндекс1Начало робочого дня9.002Подготовка робочого места9.00-9.055Рм3Заполненіе декларацій з ЕСН9,05-9,4035Ес4Сверка расчетов9,40-10,0020Ас5телефонний разговор10,00-10,1111Тл6Обработка авансових отчетов10,11-12,30139Ао7Обед12,30-13,3060О8Подпісаніе звітності у гл.бухгалтера і руководітеля13,30-14,0030От9Сдача звітності в ГНІ14,00-18,00240Гн Загальний час спостережень * +2735 *
Для визначення середньостатистичного (нормативного) часу на виконання кожної робочої операції, потрібно впорядкувати фотографії робочого дня (табл.2.6)
Таблиця 2.10 Зведення витрат робочого часу
ІндексСодержаніе операцііВремя виполненіяКолічество повторовУдельний вага в загальних витратах часу,% АоОбработка авансових отчетов304211,12АсСверка расчетов23048,41ГнСдача звітності в ГНІ24018,78КпОформленіе книги продажів або покупок13634,97Ноформленіе накладних на реалізацію8012,93НдРасчет налогов515518,83ІндексСодержаніе операцііВремя виполненіяКолічество повторовУдельний вага в загальних витратах часу,% НзНачісленіе заробітної плати420215,36ООбед300510,97ОпОпозданіе1510,55Ототправка актів звірки по почте9013,29ПвПодготовка платіжних ведомостей3511,28ПдПодпісаніе звітності у гл.бухгалтера і руководітеля3011,10ПеПередача відомостей в кассу510,18ПлПланірованіе робочого дня2010,73РзРазговор з коллегамі4021,46РмПодготовка робочого места2550, 91СдСортіровка документов11034,02СфОформленіе рахунків-фактур8923,25ТТелефонний разговор1510,55ТлТелефонний розмова (особистий) 2630,95УрУборка робочого места1010,37Ітого2735 * 100,00
Проведені фотографії дозволяють виявити структуру робочого дня. Структуру робочого часу зобразимо графічно (рис.2.6). Питома вага творчих операцій становить близько 30% робочого часу. До таких операцій ми віднесли, зокрема, планування робочого дна, звірку розрахунків, спілкування з колегами і по телефону з робочих питань, здачу звітності до ДПІ. В цілому втрати робочого часу становлять близько 1,5% робочого часу, з чого можна зробити висновок, що робочий день спеціаліста організований досить раціонально. Причинами, що збільшують перевантаженість фахівця є недостатнє і нерегулярне планування робочого часу, неналаженность системи документообігу на підприємстві, внаслідок чого має місце скупчення документів на робочому місці та ін.
Рис. 2.6. Структура витрат робочого часу фахівця,%
Графік роботи є фіксованим. П...
