нти могут буті вілучені у підприємства только за рішенням відповідніх ОРГАНІВ, прийнятя У межах їх повноважень, передбачення законами. Посадова особа підприємства має право в прісутності представителей ОРГАНІВ, Які здійснюють вилучення, зняти копії документів, что вілучаються.
Первінні документи підлягають обов язковій Перевірці працівнікамі, Які ведуть бухгалтерський облік, за формою и змістом, тобто перевіряється наявність у документі обов язкових реквізітів та відповідність господарської операции діючому законодавству, логічна ув'язка ОКРЕМЕ показніків. [9]
Забороняється прійматі до виконан первінні документи на операции, что суперечать законодавчо и нормативним актам, встановленому порядку приймання, зберігання и витрачання Копійчаної коштів, товарно-матеріальних цінностей та Іншого майна, порушують Договірну и фінансову дісціпліну, завдають Шкоди державі, власникам, іншім юридичним и фізичним особам. Такі документи повінні буті передані головному бухгалтеру підприємства, встанови для прийняття решение.
Первінні документи, что пройшли Обробка, повінні мати відмітку, яка віключає можлівість їх повторного использование: при ручній обробці - дату запису в обліковій РЕГІСТР, а при обробці на обчіслювальній установці - відтіск штампу оператора, відповідального за їх Обробка.
За ступені узагальнення господарських операцій документи поділяються на первінні и Зведені. Первінні документи складають в момент Здійснення господарської операции або відразу после ее Здійснення. Прикладом первинних документів є Прибуткові ї відаткові касові ордери, накладні, приймальні квитанції, вимоги, наряди ТОЩО. Зведені документи складають на підставі первинних документів, смороду узагальнюють господарські операции, Які Вже зафіксовані в Первін документах. Прикладом Зведення документів є звіти касира, звіти про рух виробничих запасів, Авансові звіти та ін. ! Застосування в обліку Зведення документів значний зменшує ОБСЯГИ обліковіх запісів на синтетичніше та аналітичних Рахунка. [14]
Слід Зазначити, что суцільне, безперервне спостереження за всіма господарськими операціямі на ДП Клесівській лісгосп здійснюється помощью Документування, бо самє Документування - качан и основа бухгалтерського обліку , без належно оформленого документа не может буті бухгалтерського запису. Саме від него покладів повнотіла и достовірність облікової информации для Користувачів.
Первін документ є основою бухгалтерського обліку, тому від правильного его оформлення и использование відповідніх его форм покладів своєчасність, повнотіла та об'єктивність информации, яка потрібна для управління підприємством. У плане документації вказується ПЕРЕЛІК типових та самостійно розроблення форм документів, складається розрахунок спожи в бланках, зазначаються форми документів для внутрішньої бухгалтерської звітності та ПЕРЕЛІК осіб, что мают право підпісу первинних документів. Грошові и розрахункові, фінансові и кредитні документи без підпісу головного бухгалтера або уповноваженої ним на це особини вважаються Недійсними и не пріймаються до виконан. [16]
Для забезпечення своєчасного та якісного обліку та патенти організуваті таку систему складання и опрацювання документів, яка б забезпечувала, прискореного руху документів в процессе їх оперативного использование и бухгалтерського опрацювання з моменту складання або одержании від других предприятий и ОРГАНІЗАЦІЙ до передачі на Збереження у архів после записів у облікові реєстри. Даній процес назівається документообігом . З метою упорядкованості руху та своєчасного одержании для запісів у бухгалтерському обліку первинних документів наказом керівника підприємства, встанови встановлюється графік документообігу, в якому вказуються дата создания або одержании від других предприятий та установ документів, Прийняття їх до обліку, передача в ОБРОБКА та до архіву.
Графік документообігу на підприємстві, в установі винен Забезпечити оптимальний Кількість Підрозділів и віконавців, через Які проходити КОЖЕН первинний документ, візначаті мінімальній Термін его знаходження в підрозділі, а такоже Сприяти поліпшенню облікової роботи, посилений контрольних функцій бухгалтерського обліку , підвіщенню уровня его механізації та автоматизації.
Графік документообігу оформляється у виде схеми або Переліку робіт Із создания, перевіркі та обробка документів, что віконуються шкірних Підрозділом підприємства, встанови, а такоже усіма виконавцями Із зазначену їх взаємозв'язку и термінів Виконання робіт.
Працівники підприємства створюють и подаються первінні документи, Які відносяться до СФЕРИ їх ДІЯЛЬНОСТІ, за графіком документообігу. Для цього шкірному Виконавцю Видається витяг Із графіка. У вітязі наводитися Перелік докум...
