збору інформації по конкурентах, покупцям, якості продукції, інформацію про ефективність організаційної структури компанії, методів стимулювання і т.д. Система управлінського обліку, таким чином, повинна охоплювати всі служби підприємства і весь спектр даних про його діяльність [13].
Так само все частіше виникають ситуації, коли під управлінським обліком розуміють облік «чорного налу», дані «чорної бухгалтерії».
У такому випадку, дійсно, бухгалтерська звітність дає спотворене уявлення про реальний стан компанії і потрібно ввести ще одну систему обліку, в якій всі враховується «як є насправді». На практиці це найчастіше зводиться до таблиць
MS Excel, які зазвичай самостійно складає і веде фінансовий директор. І дуже часто в таких випадках керівництво вважає, що на підприємстві функціонує система управлінського обліку, яка задовольняє цілям керівництва і відповідає на поставлені керівництвом питання. Основна небезпека тут - безсистемність обліку, облік не всіх факторів, що впливають на показники управлінського обліку і як наслідок, спотворення управлінської інформації та неграмотне керівництво. Подібні омани пояснюються, насамперед, тим, що питання, пов'язані з даним видом обліку в Росії до цих пір мало освітлені, яскравим прикладом цього є відсутність спеціалізованого журналу з проблематики управлінського обліку. Можна знайти лише окремі тематичні статті та рубрики. Держава подібні питання не регулює, а при розробці принципів і правил бухгалтерського обліку приймається за основу «типове підприємство», звідси негнучкість і неможливість врахувати специфіку бізнесу і зміни навколишнього середовища. На сьогоднішній момент в Росії існує класичний підхід до управлінського обліку, який був поширений на Заході ще 40-60 років тому: розуміння управлінського обліку зводиться в основному цифрам і різним числовим показниками, враховує специфіку
підприємства Крім зазначених вище проблем з розумінням і інтерпретацією, більша частина проблем лежить якраз на кордоні управлінський облік - бухгалтерський облік. Дуже складно правильно організувати взаємодію між обома видами обліку, так як об'єкт у них один, а цілі різні. Тут потрібно розуміти, що бухгалтерський облік і управлінський орієнтовані на різних користувачів: якщо перший ведеться і регламентується державою, то другий цілком покликаний задовольняти потреби управлінців підприємства. Маючи різні цільові аудиторії, дві «іпостасі» обліку базуються на абсолютно різних принципах і методологіях [6].
Найбільш часто зустрічаються помилками при постановці управлінського обліку є:
1. Прагнення все зробити самостійно. Поставлений самостійно управлінський облік, як правило, є занадто індивідуальним, і може виявитися неприйнятним при зміні керівництва, власника або зміні зовнішніх обставин.
. Прагнення зробити все по-новому в рамках всього старого. Не завжди постановка управлінського обліку можлива на наявному програмному забезпеченні або устаткуванні, при існуючих процедурах роботи або існуючому персоналі. Часто простіше повністю змінити програмне забезпечення або обладнання, ніж намагатися його доопрацювати. Те ж саме може ставитися до персоналу і процедурам роботи.
. Розчарування керівництва у зв'язку з переоцінкою можливостей управлінського обліку. На практиці ні одне, навіть найкраще програмне забезпечення не здатне надійно передбачити рух готівки, прибуток, суми безповоротних боргів, розрахувати абсолютно справедливу винагороду співробітникам. Яким би досконалим не був управлінський облік, він включає в себе менеджера. Відповідно, останнє слово завжди залишається за менеджером або керівником.
. Технічні складності переходу. Наявне технічне обладнання може бути просто не готове до використання в нових умовах. У результаті те, що на перший погляд здавалося спрощенням, може стати значним обтяженням.
. Складнощі з динамікою переходу. Прагнення змінити систему управлінського обліку без припинення бізнесу. Будь-яке, навіть саме на перший погляд малозначне поліпшення роботи компанії - це не тільки інвестиція, яка виводить грошові кошти з обороту, але це і обов'язкове уповільнення бізнесу. Відповідно треба бути готовим до того, що в рік постановки управлінського обліку величина прибутку буде менше, ніж до цього чи ніж очікувалося. При цьому слід мати на увазі, що небажані зміни в грошових ресурсах або прибутку можуть виявитися згубними для діяльності самої компанії.
. Людський фактор.
. Недооцінка випадкових факторів. Процес переходу на нові системи і процедури обліку забирає сили і ресурси компанії, послаблюючи можливості компанії протистояти несподіваним або випадковим впливам. У результаті ті зовнішні впливи на компанію, якими раніше долалися компанією, або якими раніше можна ...
