ладних витрат на одиницю продукції) * фактичний обсяг випуску продукції
Для того щоб мати можливість використовувати нормативний метод з реальною віддачею, підприємству потрібно не тільки створити звітну базу для нормування і планування витрат. Крім цього, необхідно:
- забезпечити збір даних про фактичні та нормативних виробничих витратах;
- реєстрацію та облік в оперативному порядку змін норм і нормативів, відхилень від норм по місцях і причин їх виникнення (робочим місцям, бригадам, ділянкам, стадіями, переділів, цехам та ін.);
- контроль та узагальнення даних про фактичні втрати і непродуктивних витратах, а також невикористаних резервах підвищення ефективності діяльності; визначення раціонального нормативного рівня витрат (собівартості) на виробництво продукції;
- літочислення фактичної собівартості продукції (робіт, послуг) на основі попередньо розрахованих нормативних витрат.
При цьому повинна бути висока достовірність, точність і оперативність обліку. Систему мотивації персоналу бажано розробляти таким чином, щоб вона враховувала оцінку результатів роботи підрозділів і підприємства в цілому, проведену в рамках нормативного обліку витратах [5]
Управління за відхиленнями
Управління за відхиленнями - технологія управління, яка виходить із того, що:
незначні відхилення не вимагають коригування управлінського процесу;
подолання незначних відхилень можливо силами самих виконавців.
Втручання керівника відбувається лише при значній величині відхилень.
Основні принципи управління за відхиленнями:
попереднє складання нормативних калькуляцій на основі технічно обгрунтованих нормативів за основними статтями витрат виробництва;
облік діючих нормативів і визначення їх впливу на рівень собівартості продукції або виконуваних робіт;
облік фактичних витрат на виробництво з розподілом їх на витрати за нормативами і з відхиленнями від нормативів;
облік відхилень фактичних витрат від нормативних за місцями їх виникнення, причин і винуватців.
Управління за відхиленнями - управління, здійснюване з метою відновлення нормального ходу виробничого процесу при появі відхилень. При відповідній організації внутрішні звіти повинні містити дані, що відображають відхилення від запланованих доходів, витрат та інших показників на момент вчинення тієї чи іншої операції бізнес-процесу за сферами відповідальності конкретних менеджерів. При управлінні за відхиленнями велике значення надається принципом суттєвості, тобто основна увага менеджери приділяють операціями, за якими виявлені значні відхилення.
Відхилення можуть бути викликані зміною технології, нормативів; переробками неякісно виконаних БМР; невиправним шлюбом; відсутністю матеріалів, ПММ, електроенергії, автотранспорту; поломкою будівельних машин, обладнання та механізмів; відсутністю фронту робіт; простоями за погодними умовами; заміною матеріалів на більш дорогі; перевитратою матеріалів; виправленням будівельних конструкцій, отриманих від постачальників; перевитратою кількості машино-змін будівельних машин і механізмів; наднормативними автомобільними перевезеннями; порушеннями трудової дисципліни і т. д.
Винуватцями відхилень від норм можуть бути виконавець робіт, майстер і механік, робочі бригади, відділ постачання, ділянка ремонту і технічного обслуговування будівельної техніки і т. д.
Основні компоненти управління за відхиленнями:
Малюнок 5.1 Компоненти прийняття управлінських рішень [4, с 67]
Таких компонентів шість:
1. Вимірювання - це оцінка, часто кількісна, різних видів діяльності, якою керівник займався в минулому або виконує тепер. Без подібної оцінки неможливо виявлення винятків, що вимагають втручань.
2. Прогноз - це аналіз отриманих при вимірюванні оцінок, заснований на розумінні завдань розвитку організації та екстраполяції виявлених тенденцій на майбутнє.
. Відбір - забезпечення знання критеріїв, якими слід керуватися управлінському персоналу при досягненні поставлених перед організацією цілей.
. Спостереження - стадія оцінки ситуації, яка дає керівникові відомості про поточний стан справ.
. Порівняння - фактичний стан справ порівнюється з плановим, виділяються відхилення від норми, що потребують уваги і доводяться до відповідного рівня керівництва.
6. Ухвалення рішення - здійснення дій...
