, необхідних для того, щоб:
1. по-перше, відновити контроль ходу подій,
2. по-друге, скорегувати нормативи оцінки ділової інформації відповідно до зміненій обстановкою,
. по-третє, використовувати відкрилися можливості. [1, с.331]
У якості бази для порівняння з фактичними значеннями можна використовувати різні варіанти нормативів:
1. Ідеальний (теоретичний) - розрахований в припущенні ідеальних умов: найкраща кон'юнктура ринку, відсутність втрат і т. Д.
2. Нормальний - розрахований для середнього значення на аналізований період: середній рівень напруженості норм, середні ціни, середній обсяг випуску і т. Д.
. Поточний (очікуваний) - розрахований з прогнозу ситуації на певний обліковий період: очікуваних обсягу випуску або умов виробництва, прогнозованого рівня цін і Т.-д.
. Базисний - розрахований на певний момент, який приймається за базовий (еталонний). [4, с.61]
Головна увага в системі управління за відхиленнями спрямоване на виявлення відхилень не за видами продукції, а по місцях виникнення і встановлення факту відповідальності. Це вимагає від підприємства нового підходу до організації внутрішньогосподарського обліку, планування, аналізу витрат, перекладу на госпрозрахунок не тільки цехів, але і служб, що підвищить їхню відповідальність за формування витрат по місцях. Кожна служба, відділ, цех повинні мати свій кошторис, бюджет витрат і вкластися в неї. У зв'язку з цим виникає необхідність організації бюджетування витрат. Процес управління витратами повинен бути спрямований на вчасне виявлення фактів відхилень від норм, ліміту та створення умов для зацікавленості центрів витрат в їх усуненні, а також в обгрунтованому розподілі відхилень за центрами відповідальності.
Малюнок 5.2- Концепція багатошарового процесу управління витратами підприємства
Важливим питанням є встановлення центрів відповідальності першого рівня, тобто первинного витрачання коштів і укрупнених центрів відповідальності другого, третього і т.д. рівнів. За кожним центром відповідальності повинні бути закріплені тільки ті витрати, які безпосередньо контролюються цією службою. Контроль за прямими витратами здійснюється шляхом обліку та аналізу відхилень від норм: документованих і неоформлених, а за іншими статтям витрат порівнянням фактичних витрат з плановими після закінчення місяця. Велике значення має не тільки аналіз відхилень від норм, але й аналіз змін норм, які, як правило, є наслідком заходів, направлених на вдосконалення виробництва (за винятком що мають місце приватних коригувань норм через різного роду помилок). Використовуючи дані про зміни норм і їх причинах, можна простежити динаміку технічного прогресу і вплив інтенсифікації виробництва на зміну витрат. [4, с.79]
На базі ідеї управління по відхиленню можна сформувати концепцію системи раннього попередження про потенційні небезпеки. Система раннього попередження - особлива інформаційна система, завдяки якій керівництво підприємства отримує відомості про потенційні небезпеки, що загрожують із зовнішнього середовища і/або внутрішнього середовища самого підприємства, з тим, щоб своєчасно і цілеспрямовано реагувати на загрози відповідними заходами. Якщо додатково до того, що вона представляє дані про можливі небезпеки, інформаційна система буде мати здатність розпізнавати відкриваються шанси, або позитивні можливості, то мова піде вже про систему раннього розпізнавання.
Елементами систем раннього попередження виступають люди, машини та їх комбінації. Розрізняють периферійні і центральні елементи системи раннього попередження з відповідними специфічними інформаційними процесами.
Дані раннього попередження видобуваються в момент, коли набуває важливого значення інформація про стан або розвитку певних процесів і подій у зовнішньому середовищі або на підприємстві, вплив яких має величезне значення для підприємства, у тому числі і для його виживання , яка свідчить про високу ймовірність настання цих подій.
Досить важко уявити собі як визначити момент придбання важливого значення тієї чи іншої інформації про розвиток певних процесів, здавалося б, будь-яке джерело обурення або постійно контролюється, або їм нехтують. Але підемо далі.
Процес створення системи раннього попередження включає наступні етапи:
. Визначення області спостереження.
Вихідними пунктами для побудови будь-якої системи раннього попередження є чітке уявлення про цілі підприємства та характеристика областей поза і всередині підприємства, які можуть бути потенційним джерелом небезпеки, тобто служити причиною кризового розви...
