ким чином, щоб забезпечити прямолінійність вантажопотоку. Тепер розглянемо основні моменти та особливості організації роботи складського господарства на ТОВ «O кей».
Коли продукція надходить на підприємство разом з ними приходить товарно-транспортна накладна. У ній зазначаються вид транспорту, замовник, вантажовідправник, вантажоодержувач, пункт навантаження, розвантаження. Крім того, в документі є таблиця, де міститися такі дані: найменування товару, країна ввезення, ціна за одиницю, вартість, вид тари, маса брутто. Країна, що відправила товар ставить штамп і підписує документ. Далі надійшла продукцію відвантажують по певних секцій складу. Вивантаження продукції на склад здійснюється за допомогою навантажувачів. Поступово на склад, продукція підлягає розміщенню на складі. Прийом продукції на склад здійснює завідувач складом. Паралельно з прийомом він займається заповненням документації. Надходження продукції на склад оформляється прибутковим ордером, що підписується завідувачем складом і експедитором, який доставив вантаж. При відсутності, яких або розбіжностей між документами і доставленими цінностями прибутковий ордер можна не виписувати, а оформляти прихід проставленням штампа на супровідних документах постачальника (вантажовідправника), у відтиску якого міститися основні дані прибуткового ордера. Тут же матеріально відповідальна особа зчиняє підпис про оприбуткування вантажу. У прибутковому ордері вказується склад, на який надходять матеріали, постачальник, кореспонденція рахунку, найменування, сорт, розмір і марка матеріальних цінностей. Вказується код, кількість, ціна, сума і порядковий номер запису по складській картці. Складається два примірники. Один примірник йде в бухгалтерію, а копія залишається на складі. Якщо виявлено відхилення за кількістю, цінами, якістю від договору, складається приймальний акт. Облік матеріалів на складі ведеться за допомогою картки складського обліку. У ній зазначаються: склад, стелаж, осередок, марка, сорт, розмір, ціна, норма запасу, найменування продукції. Вказується номер документа від кого отримано або кому відпущено, прихід, витрата, залишок. Цей документ залишається на складі.
Продукція зі складу підприємства відпускаються в торговий зал для реалізації в міру необхідності. Веденню внутрішньої звітності приділяється так само важливе увагу. Основним завданням завідувача Слада є здійснення робіт з приймання, зберігання, отборке, комплектуванню, відпуску товарно-матеріальних цінностей та ведення обліку їх руху. Він призначається і звільняється з посади наказом директора підприємства. Завідуючий складом є матеріально-відповідальною особою. Його основні обов'язки:
організація роботи з розміщення, зберігання, отборке, комплектуванню та відпуску продукції з найбільш раціональним використанням складських приміщень і обладнання;
забезпечує своєчасне і правильне оформлення документів первинного обліку та передачу їх у відповідні структурні підрозділи підприємства з постачання і збуту продукції;
розподіляє обов'язки між співробітниками складу і контролює їх виконання;
організовує облік матеріальних цінностей, стежить за їх рухом;
забезпечує збереження товарних цінностей за кількістю та якістю;
контролює справність приміщень, складської тари, дає заявки на своєчасний ремонт;
перевіряє правильність оформлення документів на відпуск товарів зі складів, забезпечує отборку, комплектування та відпустку;
забезпечує дотримання трудової дисципліни співробітниками ск
У гіпермаркеті ТОВ «O'кей» склад виконує наступні основні функції:
тимчасове розміщення і зберігання будівельних матеріалів;
перетворення матеріальних потоків;
забезпечення логістичного сервісу в системі обслуговування.
Найбільш важливим місцем на складі є основна зона, де безпосередньо зберігаються всі матеріали. А в зоні комплектування проводиться комплектування продукції для передачі в торговий зал.
На малюнку 4отображена схема складського технологічного процесу в гіпермаркеті.
На малюнку 5 зображено схема руху документів на складі при відпустці товарів у виробництво або на сторону гіпермаркеті. Як видно з малюнка 5, основним структурними одиницями, які беруть участь в цьому процесі є старші продавці відділів, економіст з цін, оператор, директор або головний бухгалтер, а також бухгалтер, зав. складом, зав. експедицією, шофер. Всі ці люди тісно взаємопов'язані між собою в процесі руху товарів на складі.
В обов'язки старших продавців відділів входить складання замовлення і безпосередньо сам замовлення партії товару на складі гіперм...
