c Cost Management) з'явилася порівняно недавно і в даний час часто використовується провідними консалтинговими фірмами в якості рекомендації для практичного використання. Основні положення даної системи сходять до основам стратегії підприємства і базуються на фундаментальних поняттях і принципах стратегічного менеджменту [41, С.32].
Метою в рамках традиційного підходу є зниження витрат будь-якими шляхами як основний спосіб утримання і завоювання конкурентних переваг. В рамках SCM ця мета також має місце, але планування системи управління витратами різко змінюється в залежності від основного стратегічного позиціонування підприємства: лідерство за витратами або диференціація продукції. Більш того, в рамках кожного із стратегічних напрямків можливо планування збільшення значення витрат на якій-небудь ділянці ланцюжка цінностей, якщо це викличе адекватне зниження витрат для інших ділянок або принесе фірмі інше конкурентну перевагу.
Звернемося до інструментів диференціювання витрат.
Вищі менеджери компанії повинні постійно вишукувати шляхи зниження витрат виробництва без зменшення корисності товару. Деякі теоретики стратегії стверджують, що перед фірмою завжди відкриті дві можливості: конкуренція, заснована на витратах, і конкуренція, заснована на диференціюванні. Проте цей вибір є штучним. Сьогодні фірмі необхідний як низький рівень витрат, так і диференціювання, націлене на підвищення корисності. Невисокі витрати допомагають фірмі створити конкурентну перевагу або шляхом зниження ціни для споживачів, або за допомогою інвестицій в товари, послуги, персонал або в поліпшення іміджу.
На першому етапі проводиться аналіз структури витрат виробництва конкретного товару або витрат підрозділи фірми. Більшість систем калькуляції і обчислення витрат неефективні щодо їх розподілу між конкретними підрозділами фірми, товарами або споживачами. Загальноприйняті правила бухгалтерського обліку часто дають неправильне уявлення про справжню прибутковості різних підрозділів, тому багато фірм перейшли до обліку витрат за видами діяльності, що дозволяє отримати реальну картину стану справ.
Система зниження витрат складається з наступних елементів [40; С.154]:
. Облік витрат. Іноді можна скоротити витрати, просто почавши їх систематично враховувати. Помічено, наприклад, що коли компанія починає реєструвати вихідні міжміські та міжнародні дзвінки своїх співробітників по даті, часу і мети, загальна кількість дзвінків знижується за рахунок зменшення дзвінків по особистих справах співробітників.
. Підтримка співробітниками системи обліку витрат. Необхідно залучити співробітників до обліку витрат, заручитися їхньою підтримкою. При сильному опорі співробітників зміни системи обліку витрат для подолання опору потрібно пояснити співробітникам необхідність зниження витрат, дати їм зрозуміти, що їхні пропозиції щодо економії коштів будуть високо оцінені в майбутньому (в тому числі і матеріально).
. Класифікація витрат за ступенем залежності від обсягів виробництва. Більшість систем обліку підрозділяють витрати на постійні та змінні. Постійні витрати (зарплата управлінського персоналу, витрати на відрядження, рахунки за загальне енерго-, тепло- та водопостачання тощо), як правило, не залежать від обсягів виробництва. Змінні витрати (сировина, прямі трудові витрати і т.п.) безпосередньо залежать від обсягу виробленої продукції. Деякі компанії класифікують змінні витрати також залежно від того, наскільки легко їх вдається коригувати, коли змінюється виробнича активність. Наприклад, прямі витрати на матеріали зростають або падають, майже автоматично реагуючи на зміни обсягів виробництва. Але прямі трудові витрати можна скорегувати, тільки якщо керівництво прийме відповідні заходи (скорочення штату, скорочення зарплат і т.д.). З іншого боку, витрати на оренду приміщення керівництву навряд чи вдасться скоротити у відповідь на падіння обсягів виробництва.
. Аналіз причин виникнення витрат в компанії. Такий аналіз дозволяє зробити необхідні дії безпосередньо по ліквідації причин небажаного росту витрат. Так, наприклад, якщо зростають представницькі витрати, корисно чітко визначити, чому співробітники витрачають гроші компанії в дорогих ресторанах - тому, що компанія активно розширює клієнтську базу і росте число підписаних контрактів, або тому, що просто ослаблений контроль за використанням представницьких коштів.
Поради щодо зниження витрат можуть виглядати наступним чином:
. Классифицируйте ваші витрати по чітко позначеним категоріям. Наприклад, витрати на сировину і матеріали, оплату праці, всі прямі виробничі і загальногосподарські (за винятком витрат на оплату праці).
. Зосередившись на найбільш значних витратах, ви...
