gn="justify"> В обов'язки бухгалтерії та бухгалтера головного входить: ведення бухгалтерського обліку, складання звіту, участі у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності компанії у зв'язку з виявленням внутрішньофірмового резерву, надання необхідної інформації керівництву для прийняття управлінських рішень.
Комерційний директор консультує начальників відділу продажів, менеджерів з реклами та маркетингу; здійснює керівництво фінансово-господарської діяльності організації по матеріально-технічному забезпеченню; проводить переговори від імені компанії з контрагентами по господарсько-фінансовим оборудкам; бере участь від імені компанії в ярмарках, торгах, виставках.
Директор по відділу продажів займається розробками всіх стратегії продажу, введеннями в курс нового фахівця, здійснює контроль над функціями відділу.
Відділ з продажу продажів займається продажем послуг організації, а також здійснює над цим контроль. Співробітники займаються забезпеченням обслуговувань після продажу і складанням пропозиції для кращого сервісу. Відділ маркетингу та реклами займаються проведенням аналізів і прогнозів ринку, складанню маркетингової стратегії і проведення рекламної акції. Відділ кадрів займається здійсненням пошуку та підбору персоналу, кадрове діловодство, оформлення трудових книжок і так далі.
Начальник транспортного відділу керує працівниками служби; займається розробкою річних, квартальних планів - графіків транспортних перевезень; також займається забезпеченням контролю за раціональним використанням транспортних одиниць за встановленими нормами.
Заступник начальника транспортного відділу займається роботою з організації безкоштовних експлуатацій, своєчасних обслуговувань технічного та ремонту транспортних одиниць; укладення договорів з постачальниками і підрядником; займається здійсненням організацією з проведення медичних оглядів, трудового режиму і водійського відпочинку.
Логісти займаються складіровкой товарів. Також логісти займаються організацією доставки товарів і прораховують найбільш вигідні шляхи для доставки вантажу в потрібний час з мінімальними витратами. Вони регулюють питання з митницею та проводять розрахунки.
Начальник відділу постачання займається організацією забезпеченням, сировиною, матеріалами; керує розробкою проектів і планів матеріально-технічного забезпечення, здійснює організацію операційного обліку постачальницьких операцій.
Менеджери із закупівель здійснює контроль термінів відвантаження товарів; контролює рух вантажів; вирішує претензійні питання з постачальниками.
Водії займаються перевезенням товару.
Вантажники займаються вивантаженням товару.
Пакувальники пакуванням, маркуванням, загортанням вантажів, а також наклеюванням етикетів.
Офіс-менеджер займається підтримкою життєзабезпечення офісу, документаційного забезпечення управління і так далі. Сервіс документів забезпечує систематизацію документів, передачу документів на виконання, приймає документи на підпис і так далі.
Всі сектора ТОВ «Скіф-Карго», виконуючи свої функцій націлюються на досягнення спільної мети - ефективної роботи компанії, тому їх діяльність взаємозалежна.
Вкрай важливо при вибудовуванні організаційної структури підприємства враховувати те, щоб діяльність секторів і відділів не дублювати один одного, так як це супроводжується додатковими витратами часу робочого і утрудняє процес прийняття рішень.
У цілому ж оргструктура компанії відповідає відповідності специфіці ТОВ, цілі і рішенням стоять перед ним завдань. Поділу відділів і секторів підтверджується відповідною підприємству специфікою.
Прогноз і планування діяльності ТОВ «Скіф-Карго» включають в себе визначення мети розвитків, методу, способу і засоби їх досягнень; розробку планів дій на найближчу і майбутню перспективи.
2.2 Опис роботи відділу продажів
Відділи продажів - ключові підрозділи компаній. Саме відділи з продажу приносять прибутку, тобто годують інші підрозділи компанії. Однак при зачіпання питань правильності та успішності організацій продажів, більшість засновників фірм тоскно зітхають.
Це й зрозуміло, відділ продажів - ключова фігура, яка є і основним джерелом проблем для керівника.
Так і для компанії в зараз відділ з продажу продажів представляється слабкою ланкою, з - за якого губиться прибутковість.
Відділ з продажу побудований за принципом класичного - керівник плюс 7 менеджерів. Відчувається висока кадрова текучка і невеликий результа...
