ілізовувати внутрішньогосподарські резерви;
- своєчасно фінансувати установи, які ведуть облік самостійно, а також контролювати їх діяльність і правильність постановки бухгалтерського обліку;
- забезпечувати облік доходів і витрат за спеціальними коштами, а також операцій по інших позабюджетних коштах;
- організовувати формування повної і достовірної інформації про господарські процеси і результати діяльності установи, необхідної для оперативного керівництва та управління, а також для її використання постачальниками, замовниками, податковими, фінансовими, банківськими та казначейськими органами;
- своєчасно організовувати нарахування та видачу заробітної плати, допомог і "Стипендій;
- вести облік і розрахунки з дебіторами і кредиторами;
- брати участь у проведенні інвентаризацій грошових коштів, розрахунків та матеріальних цінностей; своєчасно і правильно відображати в обліку результати інвентаризацій;
- періодично інструктувати матеріально відповідальних осіб з питань обліку і забезпечення збереження товарно-матеріальних цінностей та грошових коштів, знаходяться на їх відповідальному зберіганні; складати звітність і представляти її відповідних органів у встановлені терміни; забезпечувати достовірність звітів і балансів;
- дотримуватися встановленого порядку зберігання бухгалтерських документів, регістрів, машинограмм, кошторисів витрат і розрахунків до них, а також інших службових документів; своєчасно в установленому порядку здавати їх в архів.
У Протягом звітного року в установі повинна проводитися єдина облікова політика відображення господарських операцій та оцінки майна. Зміна облікової політики в порівнянні з попереднім роком має бути аргументовано у річній бухгалтерської звітності. Важливо забезпечити в обліку правильність віднесення доходів і витрат до відповідних звітних періодів. Бухгалтерський облік повинен систематично контролювати виконання кошторисів, стан розрахунків з дебіторами і кредиторами, збереження грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей.
Керівник установи зобов'язаний створити необхідні умови правильної організації бухгалтерського обліку, забезпечити неухильне виконання всіма структурними підрозділами та службами, працівниками установи вимог головного бухгалтера в частині порядку оформлення і здачі в бухгалтерію необхідних документів.
Головний бухгалтер установи, централізованої бухгалтерії призначається або звільняється з посади керівником установи і безпосередньо йому підпорядковується. Він забезпечує контролю і відображення на рахунках бухгалтерського обліку всіх здійснюваних установою господарських операцій, складання у встановлені терміни бухгалтерської звітності; підписує разом з керівником установи документи з фінансово-розрахункових операцій, а також службовці підставою для видачі товарно-матеріальних цінностей. Зазначені документи без підпису головного бухгалтера вважаються недійсними і не можуть бути прийняті до виконання. Якщо працівники установи передають головному бухгалтеру для виконання документи по операціях, що суперечить законодавству і порушує договірну і фінансову дисципліну, то головний бухгалтер зобов'язаний письмово повідомити про це керівника установи. При отриманні від керівника письмового розпорядження про виконання зазначених документів головний бухгалтер виконує його. У цьому випадку вся повнота відповідальності за вчинення незаконних операцій покладається на керівника установи.
Головний бухгалтер візує заяви, накази про призначення на роботу і переміщенні матеріально відповідальних осіб (завідуючих складами, комірників, касирів і ін.)
При звільнення головний бухгалтер установи зобов'язаний передати справи за актом, знову призначеному головному бухгалтеру. Якщо кандидат на посада ще не підібраний, то справи передаються працівнику установи, призначеному для цього наказом керівника установи. У процесі здачі-приймання справ проводиться перевірка стану бухгалтерського обліку та достовірності звітних даних, наявності бухгалтерських документів і регістрів, а також наявності справ в архіві.
Бухгалтерський облік в бюджетних установах забезпечує відображення всіх операцій, пов'язаних з виконанням кошторису витрат з бюджету, кошторисів за спеціальними коштами та узагальнення даних обліку і звітності. Своєчасне, повне і достовірне відображення в балансі установи всіх операцій дозволяє його керівнику приймати обгрунтовані управлінські рішення, аналізувати роботу установи, здійснювати і контролювати цільове витрачання коштів на основі затвердженого кошторису, виявляти незаконні витрати.
Для виконання цих завдань ведеться бухгалтерський облік:
- кредитів (асигнувань) і витрат бюджетних коштів;
- надходження і витрачання спеціальних і позабюджетних коштів;
- збереження та ефективності використання грошових коштів, матеріалів обладнання, продуктів харчування, медикаментів та ін...
