ть додаткових витрат на дослідження, організацію підрозділу планування, залучення додаткового персоналу. Йдеться про ті дефіцитних засобах, які могли б бути використані для вирішення інших важливих економічних завдань. Якщо говорити про негрошових витратах, планування вимагає ще однієї найважливішої категорії витрат - витрат часу - також дефіцитного і дуже обмеженого ресурсу. p align="justify"> Чи може дозволити собі організація здійснювати такі витрати і, отже, займатися плануванням? Так, може, тому що витрати на планування, як уже зазначалося, створюють ряд важливих переваг у діяльності організації. Тому питання про витрати правильно було б сформулювати так: якими мають бути додаткові витрати, потрібні для того, щоб розширити масштаби планування в організації? p align="justify"> Мінімальним результатом планування є недопущення грубих помилок в економічній діяльності, тобто придбання здібностей передбачити несприятливі обставини майбутнього і усувати їх. Якщо кошти, які витрачені на планування, призвели до такого результату, значить витрати були ефективними. p align="justify"> Можна сформулювати наступне правило визначення витрат планування: будь-які додаткові кошти повинні бути витрачені тільки в тому випадку, якщо вони створять додатковий позитивний ефект. Таким чином, мінімальними витратами на планування є такі, які забезпечують виживання економічної організації, а будь-які додаткові витрати повинні забезпечувати її розвиток. Труднощі при визначенні оптимальних витрат криється у тому, що дохід, отриманий від планування, не може бути виміряний точно за допомогою кількісних методів. Ефект планової діяльності досвідчений менеджер може визначити, використовуючи якісні та суб'єктивні методи оцінки. br/>
.4 Моніторинг основних планових показників
Система моніторингу призначена для зіставлення фактичних і планових показників, ранжирування показників за ступенем відхилення планових показників від реальних і угруповання їх з метою вироблення рішень про внесення змін в економічну політику організації. Вона також дає можливість контролювати бездефіцитність бюджету і попереджати про майбутні надходженнях і виплатах грошових коштів, пов'язаних з реалізацією різних заходів. Система дозволяє виконувати розрахунки показників, що характеризують стан організацій, в тому числі використовуючи при необхідності власні методики аналізу. p align="justify"> Щоквартальне поповнення бази даних новими звітними даними організацій забезпечує проведення аналізу динаміки різних показників. На підставі наявної інформації підрозділу організації можуть бути проранжовано і згруповані за ступенем благополуччя їх фінансово-економічного стану. Зведені аналітичні звіти, що формуються системою, використовуються для оперативного управління майновим комплексом та формування ефективної політики розвитку організації. p align="justify"> Як правило, моніторинг виконується з використанням персональних комп'ютерів....
