ерероблялися 1993 р. і в даний час входять до складу альбому уніфікованих форм організаційно-розпорядчої документації (УСОРД), що містить також інструктивні та методичні матеріали щодо застосування цих форм. Рекомендації УСОРД необхідно враховувати при складанні та оформленні ОРД. p align="justify"> Питання організації роботи з документами, тобто раціональна система їх реєстрації, пошуку, контролю за виконанням і ін, описані в Основних положеннях ГСДОУ. Технологічні рішення з основних задачах діловодства, що містяться в ГСДОУ, можуть бути використані в традиційних (ручних) і в автоматизованих (з використанням ПЕОМ) системах обробки інформації. p align="justify"> В даний час ГСДОУ, безумовно, вимагає певного коригування з метою прив'язки до сучасних умов діяльності установ, організацій і підприємств. Разом з тим основні положення ГСДОУ не втратили своєї актуальності в даний час і мають використовуватися фахівцями служб документаційного забезпечення управління в їх повсякденній практиці. Слід підкреслити, що в ГСДОУ містяться: Примірне положення про службу документаційного забезпечення управління та Приблизна структура тексту посадової інструкції для працівників служби ДОП. p align="justify"> Згідно з Основними положеннями ГСДОУ Державною архівною службою Російської Федерації 06.07.92 була затверджена Типова інструкція з діловодства в міністерствах і відомствах РФ, що встановлює єдиний порядок організації діловодства у федеральних органах виконавчої влади з метою забезпечення своєчасного виконання федеральних законів, указів і розпоряджень Президента РФ, постанов і розпоряджень Уряду Російської Федерації і вдосконалення документаційного забезпечення діяльності структурних підрозділів міністерств і відомств і територіальних органів федеральної виконавчої влади.
Порядок складання та затвердження номенклатури справ організацій, проведення експертизи цінності документів, оформлення справ та передачі їх на архівне зберігання викладений в Основних правилах роботи відомчих архівів. Правила містять уніфіковані форми документів, що створюються при організації оперативного зберігання виконаних вхідних, вихідних і внутрішніх документів, тобто форми номенклатури справ, описів, аркуша-завірителя справи та ін
Предархівна обробка документів включає в себе важливу роботу з оформлення обкладинок справ постійного і тривалого строків зберігання, вироблених відповідно до ГОСТ 17914-72.
При визначенні термінів зберігання документів організації нормативно-довідковими посібниками є Перелік типових документів, що утворюються в діяльності держкомітетів, міністерств, відомств та інших установ, організацій, підприємств, із зазначенням термінів зберігання і приблизний перелік управлінських документів постійного строку зберігання, що утворюються в діяльності недержавних комерційних організацій.
Всі аспекти організаційної та управлінської діяльності на підприємствах, в установах знаходять своє відображення в документуванні. Виробничі ситуації, з одного боку, різноманітні, з іншого - повторюються і вимагають конкретних рішень, оформлених документально. Величезна кількість документів викликає необхідність їх стандартизації і уніфікації. p align="justify"> Стандартизація - це діяльність по встановленню норм, правил.
Стандартизація - це процес встановлення і застосування правил з метою впорядкування діяльності в даній області на користь і за участю всіх зацікавлених сторін, зокрема для досягнення загальної оптимальної економії з дотриманням функціональних умов і вимог безпеки. Стандартизація грунтується на результатах науки, техніки та практичного досвіду. p align="justify"> В області діловодства суть стандартизації полягає в зведенні до норми, обов'язкову для застосування, оптимальних правил і вимог з розроблення та оформлення документів, прийнятих у встановленому порядку для загального і багаторазового їх застосування.
До нормативних документів по стандартизації, чинним на території нашої країни, належать:
міждержавні (регіональні) стандарти (ГОСТ), застосовувані в установленому порядку;
державні стандарти Російської Федерації (ГОСТ Р);
стандарти галузей (ОСТ);
стандарти підприємств (СТП);
правила, норми і рекомендації з стандартизації;
загальноросійські класифікатори техніко-економічної та соціальної інформації. Державні стандарти розробляються на продукцію, роботу і послуги, що мають міжгалузеве значення. Державні стандарти і загальноросійські класифікатори техніко-економічної та соціальної інформації вживає Держстандарт Росії. Їх вимоги обов'язкові для всіх державних органів управління та суб'єктів господарської діяльності. br/>
.3 Уніфіковані системи документації
...
