вної служби Росії.
Нормативно-методична база діловодства - це сукупність законів, нормативних правових актів і методичних документів, що регламентують технологію створення, обробки, зберігання і використання документів в поточній діяльності установи і роботу служби діловодства.
Основні вимоги до оформлення організаційно-розпорядчих документів викладені в ГОСТ Р 6.30-97, затвердженому Постановою Держстандарту Росії від 31.07.97.
Державні стандарти Російської Федерації - нормативні акти, що встановлюють єдині правила в тій чи іншій галузі діяльності в межах нашої держави.
Стандарт поширюється на організаційно-розпорядчі документи, пов'язані з Уніфікованої системі організаційно-розпорядчої документації (УСОРД) - постанови, розпорядження, накази, рішення, протоколи, акти, листи та інші, включені в Загальноросійський класифікатор управлінської документації (ОКУД) (клас 0200000) і використовувані в діяльності:
Федеральних органів державної влади, органів державної влади суб'єктів Російської Федерації, включаючи суб'єкти Російської Федерації, що мають поряд з російською мовою як державної національну мову, органів місцевого управління;
підприємств, організацій та їх об'єднань незалежно від форми власності та організаційно-правової форми.
Стандарт встановлює:
склад реквізитів документів;
вимоги до оформлення реквізитів документів;
вимоги до бланків та оформлення документів;
вимоги до виготовлення, обліку, використання і зберігання бланків з відтворенням Державного герба Російської Федерації, гербів суб'єктів Російської Федерації.
З 1 квітня 2000 р. введено в дію Зміна до ГОСТ Р 6.30-97, прийняте Постановою Держстандарту Росії від 21.01.2000. № 9-ст. p align="justify"> Порядок застосування та впровадження ГОСТ Р 6.30-97 роз'яснює і конкретизує в Методичних рекомендаціях ВНДІ документознавства та архівної справи. Методичні рекомендації призначені для впровадження в Організаціях:
єдиних правил оформлення реквізитів документів і варіантів їх розташування на основі сучасної нормативної бази з документаційного забезпечення;
нових інформаційних технологій підготовки документів і передачі документної інформації;
ділового стилю документів, основних вимог при складанні та уніфікації текстів документів;
правил виготовлення документів за допомогою друкувальних пристроїв, включаючи комп'ютерну текстообработку;
правил проектування бланків документів;
правил обліку, використання і зберігання бланків і печаток;
правил оформлення документів, переданих каналами електрозв'язку.
Цінним практичним посібником при складанні службових документів є Методичні рекомендації з уніфікації текстів документів, використання яких допоможе практикам успішно вирішувати такі завдання:
порядок склад документів організації, фіксують здійснення однотипних функцій і завдань;
уніфікувати форми та тексти управлінських документів з орієнтацією їх на автоматизовану підготовку на базі російських державних стандартів;
скоротити витрати на створення документів за рахунок використання структурованої інформації;
використовувати уніфіковані шаблони текстів документів для комп'ютерних автоматизованих систем діловодства;
прискорити процеси прийняття управлінських рішень.
Загальні вимоги до документів і служб документаційного забезпечення управління викладені в Основних положеннях Державної системи документаційного забезпечення управління (ГСДОУ), схваленої колегією Головархіву СРСР 27.04.88 (наказ Головархіву СРСР от25.05.88. № 33). ГСДОУ, будучи, по суті, загальнодержавної інструкцією з діловодства, служить нормативно-методичною базою для вдосконалення на єдиній основі документаційного забезпечення управління та підвищення його ефективності шляхом уніфікації складу і форм документів, підвищення їх якості, роботи і служби документаційного забезпечення на базі наукової організації праці та впровадження новітніх технічних засобів.
складовою частиною ГСДОУ являє собою альбом зразків форм і прикладів організаційно-розпорядчих документів. Альбом схем-плакатів призначено працівників апарату управління, фахівців служб документації міністерств (відомств), підприємств, заснованих на різних формах власності. p align="justify"> Уніфіковані форми деяких ОРД були розроблені на початку 1980-х рр.., п...
