йні принципи розпорядку дня також можна розділити на три групи. Так, правила початку дня:
1. Починайте день з позитивним настроєм. Кожен день ставте собі запитання: як цей день може наблизити мене до моїх цілям?
2. Необхідно також продумати наступні моменти:
В· З ким сьогодні необхідно зустрітися?
В· Які труднощі та проблеми може "підготувала" цей день, як їх подолати?
1. 3. Починайте роботу по можливості в один і той же час.
2. 4. Передивіться свій план дня, складений напередодні ввечері, оцінюючи ступінь важливості і терміновість завдань, і внесіть корективи.
3. 5. Починайте роботу з виконання найважливіших завдань дня, до читання газет і кореспонденції і по можливості до початку робочого дня колег і підлеглих, оскільки протягом дня ви будете настільки зайняті поточними справами і різними відверненнями, що навряд Чи зможете приділити достатньо часу найважливіших питань.
4. 6. Погоджуйте план дня, терміни і пріоритети з секретарем, який є вашим партнером в створенні оптимальних умов для діяльності.
Правила основної частини дня:
1. Економте свій власне робочий час шляхом підготовки до роботи і планування.
2. Встановлюйте прийнятні для виконання завдання терміни, а також знаходите альтернативні варіанти.
3. Не відволікайтеся на рішення раптово виниклих нагальних проблем. У кожній організації виникають непередбачені ситуації, однак відволікання на них призводить до того, що на деякий час відкладаються заплановані важливі завдання і як наслідок - додаткові витрати часу та коштів.
4. Уникайте незапланованих імпульсивних дій. Якщо ви під час роботи раптом захотіли зробити щось інше, наприклад подзвонити кому-небудь, подумайте, чи не перешкодить це вашої поточній роботі. Якщо ж при виконанні завдання у вас з'явилася цікава ідея чи важлива інформацію, то зробіть коротку запис і обробіть її пізніше.
5. Робіть регулярно (Після 1 год роботи) короткі паузи (не більше 10 хв). Розглядайте паузи як підзарядку енергією під час відпочинку.
6. Комбінуйте невеликі однорідні завдання в робочі блоки. Завдяки безперервності процесу економиться час.
7. Намагайтеся розпочате справу доводити до кінця. На відволікання від основної справи витрачається чимало часу, оскільки при поверненні до нього доводиться знову повторювати вже пророблене одного разу.
8. Використовуйте незаплановані проміжки часу, що утворилися від очікувань і "Холостих ходів", а також останні хвилини перед обідньою перервою або перед кінцем робочого дня для підготовчої, планової або рутинної діяльності.
9. Працюйте антициклічність. Виконуйте найважливіші заплановані завдання протягом більше спокійного дообеденное періоду, тобто до того, як настане пік активності у інших співробітників і напруження в роботі досягне апогею. "Неспокійний" період використовуйте при цьому для виконання завдань катего...
