ування і планування в Microsoft Project
Управління проектами полягає у складанні плану і відстеження ходу робіт по ньому. Відповідно, чим краще план проекту, чим більш акуратно він складений, тим легше потім виконувати проектні роботи і вдало завершити проект. p align="justify"> Щоб добре планувати, потрібно, в першу чергу, добре уявляти собі, що таке проект і з яких елементів складається його план.
Складання плану проекту в загальному вигляді полягає в описі завдань проекту, доступних ресурсів і визначенні взаємозв'язків між ними за допомогою призначень. Але при складанні плану проекту в MS Project кількість операцій дещо збільшується. p align="justify"> Планування починається з визначення проекту, тобто опису його ключових характеристик. Потім складається список фаз і завдань і список необхідних для їх виконання ресурсів. Після цього в план вноситься додаткова інформація про завдання та ресурсах, яка буде використовуватися при визначенні призначень і надалі при проведенні робіт за планом (відстеження плану). Нарешті, здійснюються призначення, після чого проект оптимізується, якщо тривалість або бюджет виявляються більше очікуваних. p align="justify"> При створенні плану ви можете зіткнутися з тим, що план не задовольняє очікуванням, наприклад, проект закінчується занадто пізно або його вартість перевищує допустимі межі. У такому випадку план потрібно оптимізувати, щоб привести його у відповідність з очікуваннями. p align="justify"> Управління проектом - завдання важке, котра поєднує відразу кілька областей - фінансові можливості і потреби декількох осіб, психологічні та знання кожного працівника і нарешті, бізнес-план, і технічні вимоги самого проекту.
Управління проектом в MS Project грунтується на чотирьох "видах" - Resources, Tasks, Tracking і Reports. Кожен розділ має безліч своїх діаграм і налаштувань, але саме в цьому порядку йде процес планірованія.ето в основному люди, хоча можуть бути й інші ресурси, які обмежені часом і грошима (оренда лімузина, витратні матеріали). Під кожної людини можна налаштувати свою оплату, загальний відсоток зайнятості, графік работи.ето список логічних завдань для виконання проекту. Зазвичай, слідуючи итеративной методикою (waterfall) так і в нашому випадку OpenUP, ітерації це Аналіз, Дизайн, Програмування та невелике тестування. Кожен етап проходить перевірку на відповідність планам і має свою конкретну дату здачі (milestone). Корисні своїми календарями. Відразу видно хто, ніж коли повинен займатися. У цьому вся міць MS Project'а і складається - він дуже громіздкий, але часи завдань розбиває досить зручно, особливо у великих проектах. p align="justify"> Закладка tracking, мабуть, сама потрібна, коли справа переходить з планування в реальне життя. При початковому плануванні проекту, всі зберігається як "кістяк" - Baseline, а в процесі реальної роботи завдання природним чином зсуваються, подовжуються і коротша...
