є бути охоплено основними справами, а в резерві інші 40% на оперативні завдання. p align="justify"> Ми можемо призначити роботу з архівом секретарю, обідня перерва поєднати із зустріччю з діловим партнером, проаналізувавши звіти відразу взятися за написання звіту вищестоящому керівництву, тим самим скоротивши час на 20 хв., обхід робочих місць перенести на наступний день, або ближче до кінця дня (Додаток Е).
У результаті ми отримуємо 2:00 на рішення оперативних завдань.
Четверта стадія. Встановлюємо пріоритети справ за допомогою матриці Ейзенхауера (таблиця 3). br/>
Таблиця 6 - Матриця Ейзенхауера
Термінові Делані термінові делаВажние делаСрочние і важниеВажние, що не срочние1) планерка; 2) аналіз звітів; 3) написання звіту; 4) нараду; 1) робота з документацією; 2) прийом кліентов.Не важливі Термінові, НЕ важниеНе термінові, що не важние1) виїзд на склад.1) робота з архівом; 2) обхід робочих місць.
Таким чином, ми визначили найбільш важливі справи, які необхідно виконати в першу чергу.
П'ята стадія - складання плану роботи, і контроль за його виконанням (Додаток Ж).
У першу чергу в план дня ми поставили виконання термінових і важливих завдань, а далі менш пріоритетні. Починаючи з найважчою завдання або ділянки роботи, надається змістовність і значущість робочому дню. В результаті гарантований заряд енергії і висока продуктивність праці. p align="justify"> У дні, коли ви з ходу беретеся за роботу високого рівня значущості, ви відчуваєте душевний підйом, обумовлений важливістю стоять перед вами справ. Ви відчуваєте, що здатні на багато що, що у вас все йде на лад, що ви господар становища і, в кінцевому рахунку, своєї долі. p align="justify"> Всякий раз, повертаючись до перерваної раніше роботі, витрачається час на те, щоб зорієнтуватися - скільки було зроблено на той момент, і скільки ще належить зробити. Також слід подолати власну інерцію, "розгойдатися", щоб прийти в рух, після того як повернулися до перерваної роботи. Ще якийсь час необхідно на те, щоб здобути необхідний момент руху і продуктивний робочий темп. p align="justify"> Якщо ж ви перш ретельно підготувалися, після чого приступили до роботи над завданням, не дозволяючи собі зупинятися або відхилятися убік, поки не вирішите її повністю, ви мимоволі заряджаєтеся енергією, переживаєте зростання ентузіазму і знаходите все більше стимулів для успішного завершення справи. Якість вашої роботи зростає в міру прогресу, так само як і продуктивність вашої праці. У підсумку ви працюєте і швидше, і ефективніше. p align="justify"> Таким чином, були виявлені наступні переваги даного методу:
- Кращий настрій на майбутній робочий день.
- Планування наступного дня.
-
