есурси підприємства, робота з якими вимагає правильної організації. Документи забезпечують інформаційну підтримку прийняття управлінських рішень на всіх рівнях і супроводжують ведення всіх бізнес-процесів. Документообіг - це безперервний процес руху документів, об'єктивно відображає діяльність підприємства і що дозволяє оперативно керувати ним. Гори макулатури, тривалий пошук потрібного документа, втрати, дублюючі документи, затримки з відправкою та отриманням, помилки персоналу складають не повний перелік проблем, що виникають при поганій організації документообігу. Все це може сильно загальмувати, а у виняткових випадках повністю паралізувати роботу підприємства. Окремо слід виділити проблеми підприємств, що мають у своєму складі територіально віддалені підрозділи. Організувати наскрізний документообіг, а значить і централізоване оперативне управління, в даному випадку вкрай важко. p align="justify"> Ефективний документообіг є обов'язковою складовою ефективного управління підприємством. Документообіг виключно важливий для правильної організації фінансового та управлінського обліку, його не можна розглядати у відриві від специфічних бізнес-процесів конкретного підприємства. p align="justify"> Упорядкування документообігу має починатися з складання повного реєстру використовуються на підприємстві документів. Для кожного типу документа визначається схема руху по етапах розвитку від моменту його виникнення (створення або одержання) до списання і відправки в архів. Кожен етап життєвого циклу документа досконально описується (визначається співробітник, відповідальний за виконання етапу, умови переходу до наступного етапу, встановлюються зв'язки з документом-підставою і дочірніми документами). Такий підхід дозволяє оптимізувати документообіг, виключити дублюючі один одного документи та операції, прискорити роботу над документами. Організація документообігу - це правила, відповідно до яких відбувається рух документів в установі. p align="justify"> Документообіг є важливою ланкою діловодства, так як визначає не тільки інстанції руху документів, але і швидкість цього руху. Матеріали дослідження дозволили включити в Основні положення ЕГСД принципи організації руху документів, тобто теоретичні основи організації документообігу: оперативність руху; однаковий порядок проходження однотипних категорій документів; однократність операцій однакового цільового призначення; виключення зайвих інстанцій (кожне переміщення документа виправдовується тільки ділової необхідністю). Матеріали дослідження дозволили включити в Основні положення ЕГСД принципи організації руху документів, Тобто теоретичні основи організації документообігу: оперативність руху; однаковий порядок проходження однотипних категорій документів; операцій однакового цільового призначення; виключення зайвих інстанцій (кожне переміщення документа виправдовується тільки ділової необхідністю). Початок операцій з контролю, тобто постановка документів на контроль, збігається з мом...
