ентом реєстрації надійшли або створених в організації документів. Якщо документ має конкретну дату виконання, зазначену в тексті, або документ входить до переліку документів з типовими строками виконання, його має право ставити на контроль служба ДОП відразу при реєстрації. Вхідні документи з індивідуальними термінами виконання ставляться на контроль після розгляду їх керівником, який у своїй резолюції визначає конкретний термін. Під час постановки документа на контроль, на його верхньому полі проставляється відмітка про контроль. Така ж відмітка проставляється в реєстраційній формі. Виконання документа повинне контролюватися з моменту постановки на контроль, після здійснення якої документ має бути переданий виконавцю (ям). При цьому бажано, щоб група контролю або співробітник, відповідальний за контроль, провели перевірку своєчасності доведення документа до конкретного виконавця. Протягом терміну виконання документа повинні здійснюється попередні перевірки і регулювання ходу виконання, результати яких, як правило, також фіксуються в реєстраційно-контрольній картці. Відповідальність за правильність поданої інформації несуть виконавці. Перевірки можуть проводитися в усній або письмовій формі. В останньому випадку службою контролю готуються письмові нагадування. Вони можуть бути присвячені як конкретного завданням, так і окремим документом або виконавцю. Можлива також підготовка та розсилка нагадувань, що містять відомості про документи, що знаходяться в одному або декількох структурних підрозділах. Строки здійснення попередніх перевірок ходу виконання документів повинні бути закріплені в регламенті організації (або за його відсутності в інструкції з діловодства). p align="justify"> Рух від постачальника до покупця оформляється товаросупровідними документами, передбаченими умовами поставки товарів і правилами перевезення вантажів.
Накладна в організації торгівлі може виступати як прибутковим, так і видатковими товарним документом, повинна підписуватися матеріально-відповідальною особою при оформленні відпустки товарів зі складу, при прийнятті товарів організацією торгівлі від постачальника.
При доставці товарів автомобільним транспортом виписують товарно-транспортну накладну, яка складається з двох розділів; товарного і транспортного. До товарно-транспортної накладної, залежно від особливостей товарів, можуть додаватися інші документи, наступні з вантажем. p align="justify"> При доставці товарів залізничним транспортом сопро водительности документом є залізнична накладна, до якої можуть бути включені специфікації та пакувальні листи, про що робиться відмітка у накладній. Товар, відправлений по залізниці в контейнерах, супроводжується накладної на перевезення вантажу в універсальному контейнері. p align="justify"> Рахунок-фактура постачальника може з'являтися для торгової товарним документом і виступає підставою для оплати товару, що надійшов. Рахунок, зміст якого аналогічно раху...
