gn="justify"> прийняття рішень по конкретних справах;
) організація і реалізація - складання розпорядку дня й організація особистого трудового процесу з метою реалізації поставлених завдань;
) контроль - самоконтроль і контроль разом (у разі потреби - коригування цілей);
) інформація і комунікація - фаза, властива певною мірою всім функціям, так як і комунікація, та обмін інформацією необхідні на всіх фазах самоменеджменту.
Існує кілька методик планування часу і прийняття рішень. Розглянемо деякі з них. p align="justify"> Метод В«АльпиВ» включає в себе п'ять стадій:
1) упорядкування завдань денного;
2) оцінка тривалості акцій;
) резервування часу В«про запасВ» (60:40);
) прийняття рішень щодо пріоритетним, скорочень і передоручення (делегування);
) наступний контроль - перенесення незроблене.
Застосування принципу Парето (співвідношення 80:20) полягає в тому, що якщо всі робочі функції розглядати з точки зору їх ефективності, то виявиться, що 80% кінцевих результатів досягається за 20% витраченого часу, тоді як інші 20% підсумку В«поглинаютьВ» 80% робочого часу.
Встановлення пріоритетів за допомогою аналізу АБВ включає в себе три закономірності:
1. Найважливіші завдання (категорія А) становить приблизно 15% кількості всіх завдань і справ, якими зайнятий керівник. Власна значимість цих завдань (себто внеску до досягнення мети) становить, проте, приблизно 65%.
2. На важливі завдання (категорія Б) припадає в середньому загального числа і також 20% значимості завдань і для керівника.
. Менш важливі і несуттєві завдання (категорія В) складає, навпроти, 65% загальної кількості завдань, але мають незначну частку - близько 15% у загальній В«вартостіВ» всіх справ, які потрібно виконати.
Необхідно врахувати, що встановлення пріоритетів - важливе правило ефективної технічної роботи. Потрібно усвідомити, що не все можна зробити і не все треба зробити. Завжди треба починати з найважливіших справ. p align="justify"> Розглянуті аспекти самоменеджменту за своїм характером носять раціоналістичний підхід, або так званий американський варіант. Менеджмент у Росії, як і в будь-якій країні, відображає її історичні особливості, культуру і суспільну психологію, посокльку безпосередньо пов'язаний із суспільно-економічним укладом ...
