кладення значних коштів, що може дозволити собі далеко не кожне туристське підприємство.
Виставкова діяльність чітко визначається необхідністю досягнення основних маркетингових цілей туристського підприємства. В якості таких можуть бути: подання фірми та її продуктів; вивчення ринків збуту; пошук нових ринків; розширення числа клієнтів; впровадження нового продукту на ринок; визначення можливого попиту на новий продукт; пошук нових ділових партнерів; вивчення пропозиції конкурентів; позиціонування своїх продуктів щодо послуг конкурентів; формування сприятливого іміджу фірми; безпосередній збут продуктів та укладання контрактів.
Для досягнення бажаного результату паралельно з визначенням цілей встановлюється і параметри кожної з них окремо, а саме:
1. Зміст мети (наприклад, просте ознайомлення або безпосереднє заключеніеконтракта).
. Масштаби мети (бажана ступінь її реалізації, наприклад збільшення контактів з новими відвідувачами на 25% порівняно з попереднім участю).
. Тривалість її дії (період часу, протягом якого мета повинна бути досягнута).
Подібне уточнення кожної мети допомагає конкретизації засобів їх досягнення, а також полегшує контроль результатів участі туристської фірми у виставці.
Для досягнення зазначених та інших можливих цілей визначальним є вибір конкретної виставки, в роботі якої буде брати участь туристська фірма. Зробити ж цей вибір досить непросто хоча б тому, що щорічно проводиться величезна кількість виставкових заходів. Ефективному вирішення даного питання сприяє ретельний аналіз з точки зору інтересів і можливостей туристського підприємства наступних аспектів: час і місце проведення виставки, авторитет виставки, чисельний і якісний склад учасників і відвідувачів, рівень ділової активності на останній виставці, можливість надання виставкових площ і послуг, умови участі у виставці, розробка чорнового варіанту кошторису участі фірми у виставці та вивчення відповідності витрат можливостям фірми, остаточне вирішення питання: участь у якій з виставок найбільш ефективно в досягненні поставлених цілей.
Слід зазначити, що для туристських фірм можливі різні способи участі у виставкових заходах. Підприємство може брати участь у ярмарках і виставках та інших подібних заходах усередині країни або за кордоном в якості самостійного експонента або в рамках групової участі (наприклад, колективний національний стенд). Від способу участі залежать методи підготовки, організації, бюджет витрат, а часто і кінцевий результат.
Досвід свідчить, що на закордонних виставках і ярмарках найбільш ефективна робота на колективних національних стендах, які максимально залучають потенційних партнерів і клієнтів. Раціональніше працювати з організаторами єдиних експозицій, які беруть на себе переговори з організаторами, отримання інформаційних матеріалів попередніх каталогів і так далі.
У більшості виставок мінімальна площа стенду складає 9-12 кв. м, а для повноцінної роботи буває достатньо і 4-6 кв. м, які можна замовити тільки на колективному стенді. При цьому фірма-консолідатор бере на себе ризик і витрати на організацію передоплати виставкової площі, звільняючи від цього фірми-експоненти. Важливо й те, що виставкова фірма займається організацією підготовки роботи св...
