оїх експонентів напередодні виставки. Тому учасники колективного стенду не витрачає додаткових зусиль на підготовчу роботу.
Незважаючи на серйозні переваги колективної участі у виставках, для конкретної туристської фірми воно має ряд негативних аспектів, основними з яких є:
а) недостатнє прояв індивідуальності експонента;
б) ослаблення почуття відповідальності (недостатня підготовка);
в) розслаблюючий вплив на розвиток ініціатив по самостійної участі у майбутньому;
г) недостатнє накопичення організаційного досвіду щодо участі у виставкових заходах.
Проте, незалежно від позитивних і негативних моментів не підлягає сумніву істотний внесок колективних національних стендів у просування національного туристичного продукту та підняття іміджу країни (за умови їх професійної організації).
Після того як зроблений вибір на користь конкретної виставки, починається підготовчо-організаційний період. У першу чергу туристська фір?? А шляхом подачі відповідної заявки інформує оргкомітет виставки про свою участь в ній. Паралельно з цим вирішується ряд організаційних питань, таких як:
- розробка концепції та обсягу участі фірми в роботі виставки
складання переліку виставляються продуктів;
- відбір та підготовка персоналу (комерційного, обслуговуючого, стендистів, перекладачів);
- розробка планів комерційної роботи, реклами та протокольних заходів;
- вибір можливого посередника (агента), який надає послуги у забезпеченні участі у виставці;
- визначення розмірів необхідних виставкових площ і обсягу різних матеріальних і фінансових ресурсів;
підбір та виготовлення рекламних та інформаційних матеріалів;
розробка тематичного плану експозиції (виставкового стенду);
укладення договору з оргкомітетом, передача йому плану виставкового стенду, а також замовлення на необхідне обладнання та послуги.
Після вирішення зазначених питань стає можливою розробка остаточного кошторису участі фірми у виставці. У середньому витрати великих фірм на участь у виставкових заходах складають 15-30% усіх коштів, що витрачаються на маркетингові комунікації. Типова структура витрат на участь фірми у виставці виглядає приблизно таким чином: орендна плата і монтаж експозиції становить 55-70%, демонтаж експозиції - 5-10%, витрати на рекламні та інформаційні матеріали - 5-10%, представницькі витрати - 15-25 %.
На підготовчому етапі дуже важливе значення набуває реклама участі, яка передбачає:
- включення фірми в офіційний каталог виставки (ярмарки), для чого своєчасно подають спеціальну заявку;
публікації в періодичних виданнях, орієнтованих на цільові групи відвідувачів;
розсилку компаніям, в контактах з якими зацікавлена ??туристська фірма, факсів та листів із запрошенням відвідати стенд. Хороший резонанс дає розсилка індивідуальних запрошень або іменних запрошень партнерам і зацікавленим клієнтам. Особливу ретельність проявляють в точній написанні імен, титулів і адрес запрошуваних. Якщо в число гостей входять і офіційні особи, доцільно с...
