чисельність працівників фіксуються за категоріями - робітники, службовці (керівники, спеціалісти). При цьому йде підрозділ з основної та неосновної діяльності.
Контроль над дотриманням трудового режиму в організації ведеться за допомогою табельного обліку. Він передбачає спостереження за приходом на роботу і відходом з неї, з'ясування причин запізнень і неявок, отримання даних про фактично відпрацьований час, своєчасне складання звітності про наявність та рух працівників, використання робочого часу та стан трудової дисципліни.
Для контролю за приходом і відходом працюючих використовується облік на робочих місцях змінними майстрами, начальниками цехів і відділів, заполняющими рапорту про вихід на роботу або табеля обліку використання робочого часу [10, с. 650-669].
Табель є іменний список працівників бригади, зміни, цеху. У ньому вказуються табельний номер працівника, прізвище, ім'я та по батькові, кількість відпрацьованих годин, в тому числі нічних, вихідні дні, неявки на роботу (через хворобу, у зв'язку з відрядженням, відпусткою, виконанням державних і громадських обов'язків). Облік явок і використання робочого часу здійснюється методом суцільної реєстрації. При цьому робляться цифрові й літерні позначки: годинник явок відзначаються цифрами, а неявки - буквами: «Б» (хвороба), «О» (чергові та додаткові відпустки), «К» (відрядження), «В» (вихідні та святкові дні ), «Р» (відпустки у зв'язку з пологами) і т.д.
Після закінчення місяця табель закривається, тобто в ньому підраховується по кожному працюючому: кількість днів явок на роботу, неявок з причин, кількість невідпрацьованих годин (запізнення, передчасний відхід з роботи, простої); загальна кількість відпрацьованих годин, в тому числі відрядні, нічні, переробка. Документ підписується начальником цеху, табельником і здається в бухгалтерію для розрахунків. Він використовується також при складанні поточної статистичної звітності про виконання плану по праці і для аналізу трудової дисципліни.
У наряді на відрядну роботу містяться дані про кількість продукції, планованої до випуску за найменуваннями. Документ, що підтверджує розцінки містить дані про вартість одиниці виробу, визначеного до випуску згідно наряду.
На ВАТ «Новогрудському заводі газової апаратури» норма часу і розцінка за одиницю продукції або роботи зберігаються на машинних носіях і в первинних документах не вказуються.
Інформаційна база, за допомогою якої ведеться контроль заробітної плати на даному об'єкті, представлена ??низкою документів, що підлягають перевірці.
2.2 Документальне оформлення розрахунків з персоналом з оплати праці
Підставою для нарахування оплати праці в організації ВАТ «Новогрудський завод газової апаратури» є ряд документів. До них відносяться наказ про прийняття працюючого в штат підприємства із зазначенням його окладу або розряду за певною професією, дані табельного обліку про явки та неявки на роботу розцінки оплати праці, первинні документи, що фіксують вироблення, простої, доплати, виконання державних або громадських обов'язків, хвороба , рішення бригад про коефіцієнт трудової участі.
Облік праці та заробітної плати на ВАТ «Новогрудському заводі газової апаратури» механізований. ...
