Зокрема, ЕЦП <# «justify"> · досягається повний контроль стану будь-якого ділового документом з моменту його створення / отримання до завершення виконання / відправлення;
· знижується кількість помилок персоналу, мінімізується можливий збиток від таких помилок;
· забезпечується можливість виключення паперових документів з рутинного документообігу; ділові комунікації при цьому здійснюються у більш високому темпі, краще захищені і допускають застосування більш розвинених засобів електронного контролю;
· забезпечується систематизоване і надійне зберігання електронних документів;
· з'являються можливості швидкого пошуку документів за реквізитами обліку та містяться в тексті словами і виразами;
· забезпечується захист інформації від несанкціонованого доступу, як при зберіганні, так і в процесах інформаційного обміну;
· поліпшується організація колективної роботи;
· стає доступною аналітична обробка даних про хід офісних бізнес-процесів, яка дає можливість ідентифікації вузьких місць і планування організаційних змін, що підвищують індивідуальну та колективну продуктивність.
До найбільш масштабних проектів побудови СЕД на платформі LanDocs (c кількістю підключень від 1000 до 7000 і більше робочих місць) належать проекти у Федеральному казначействі Росії <# «justify"> · Реєстрація документів
· Управління зберіганням документів, інтеграція з офісними додатками
· Розсилки документів
· Організація спільної роботи з документами
· Регламентація доступу до документів і функцій системи
· Відстеження діловодних зв'язків між документами, формування складноструктурованих папок
· Навігація і пошук документів
· Управління версіями
· Обмін документами і повідомленнями, напрямок завдань на виконання
· Контроль виконання документів і завдань
· Робота в режимі заміщення виконавця
· Звітність з документообігу
· Менеджмент даних довідників системи, настройка типів документів і повідомлень
· Налагодження на організаційну структуру підприємства
· Налагодження на характерні для конкретної організації етапи документообігу
· Територіально-розподілений документообіг
· Сканування паперових документів. Робота з зображеннями документів (Imaging)
· Масове сканування і реєстрація документів
· Архівування документів, підтримка функцій корпоративного архіву
· Автоматизація діяльності відомчого архіву
· Інтеграція з зовнішніми Windows-додатками
· Робота через Інтернет
· Інтеграція з електронною поштою
· Забезпечення інформаційної безпеки
· Електронний підпис і шифрування документів і завдань
Для доступу до функцій та об'єктам СЕД із зовнішніх додатків LanDocs надає стороннім розробникам відкритий документований програмний інтерфейс (API...
