ості робити замовлення вручну, дозволяє уникати помилок у замовленнях, прискорює процедуру виконання замовлень і прийому книг в торговому залі.
Схема управління запасами в ТД «Бібліо-Глобус» заснована на комп'ютерному обліку реалізації та автоматичному замовленні. Крапку замовлення (нормативна кількість примірників в запасах) для кожної назви визначають внутрішні менеджери з урахуванням реального або прогнозованого попиту. По досягненні цієї точки книга автоматично замовляється комп'ютерною системою на складі магазину або у постачальника.
Нормативне кількість примірників книжкових товарів в запасах торгового залу та складу розраховується таким чином, щоб забезпечувалася безперебійність знаходження книг в продажу. Якщо книга відсутня у продажу, то попит покупця не буде задоволений, тобто він піде незадоволений, а магазин не отримає прибутку від невдалої продажу. Багато книги, представлені в асортименті «Бібліо-Глобуса», користуються змінним попитом, тому величина їх запасів повинна змінюватися. Коли попит зростає, нормативну кількість примірників в запасах має збільшуватися. Якщо попит на книгу падає, то, навпаки, її запаси можна знизити.
На жаль, запаси необхідно збільшувати, тому що для деяких постачальників «Бібліо-Глобуса» велика ймовірність порушення графіка поставок. Особливо важливо не допустити відсутність у продажу товарів, що грають важливу роль у формуванні прибутку книгарні. Логістичні технології швидкого реагування дозволяють значно скорочувати запаси, але далеко не всі постачальники поки ще можуть застосовувати їх у своїй діяльності. Якби термін оформлення і доставки замовлення в магазин можна було істотно скоротити, то запаси книжкових товарів розміщувалися б тільки в торговому залі. У цьому випадку складські приміщення були б не потрібні, до того ж і в торговому залі розмір запасу зменшився б, що дало б можливість раціональніше організувати його розміщення.
У ТД «Бібліо-Глобус» зниження товарних запасів можна досягти також за рахунок використання логістичної технології поставок «постачальник-торговий зал», яка не вимагає складських приміщень. Однак на практиці впровадження цієї технології обмежується через те, що не всі постачальники можуть її застосовувати.
Якщо постачальник не витримує необхідної частоти поставки, то велика ймовірність відсутності книжкових товарів у продажу. Великі постачальники («Столиця-Сервіс», «АСТ», «Пітер-Маркет», «Корф у Ситіна»), що мають можливість поставляти книжкові товари з вимагається Торговому Дому періодичністю, не можуть забезпечити поставку такого широкого асортименту, в якого потребує «Бібліо-Глобус». Тому Торговий Дім шукає інші варіанти зниження товарних запасів. Одним з них є організація складу магазину поза основного приміщення «Бібліо-Глобуса». Цей склад буде проводити передпродажну підготовку книг тих постачальників, які не можуть виробляти її своїми силами, а також оперативно поповнювати запаси торгового залу.
Одночасно необхідно підвищувати вимоги до поставок товарів. Велика кількість дрібних постачальників, кожен з яких має свої особливості та вимоги, ускладнює діяльність роздрібних підприємств. «Бібліо-Глобусу» необхідно, щоб постачання товарів здійснювалася відповідно до логістичної технологією «Точно в строк», книги мали повну передпродажну підготовку, доставка здійснювалася прямо в торговий зал, ...
