йбутній організований ринок, намагаючись максимізувати як пропозицію, так і попит. Для цього потенційним продавцям розсилаються інформаційні матеріали про аукціон і запрошення взяти в ньому участь, а для потенційних покупців і продавців проводиться рекламна кампанія. Крім того, на цьому етапі полягають аукціонні домовленості, складаються інформаційні карти на представлені товари, формується аукціонна відомість, виробляється сортування товару та виділення лотів і стрінгів. Від якості проведення підготовчих робіт залежить успіх аукціону.
Особливості даного етапу залежать від об'єкта торгів, представлених на малюнку 2.2. Якщо виступають великогабаритні, конструктивно або технічно складні товари, нерухомість або антикваріат, то аукціонний дім починає підготовчий етап аналізу пропозицій, що надійшли від власників подібних товарів. Для спрощення процедури не обходимо заздалегідь надіслати їм форму пропозиції з висунення товару на аукціон. До числа обов'язкових реквізитів, що містяться в додатку, належать: повне найменування товару, його короткий опис, дані про кількість примірників, а також відомості про власника, документи підтверджує право власності. Після розгляду всіх пропозицій, що надійшли власників товарів повідомляють про його результати (відмова в участі в аукціоні або запрошення на нього). У разі необхідності аукціон надає допомогу власникам у поставці товарів на передаукціонну демонстрацію.
Малюнок 2.2 - Підготовчі роботи аукціону
Якщо ж об'єктами торгів виступають предмети особистого споживання, які мають індивідуальні особливості, то проводиться оцінка товарів. Як правило, це безкоштовна послуга, якою можуть скористатися власники товарів. В оцінку товару входить експертиза і встановлення стартової ціни. У цій процедурі беруть участь директор аукціону, юрисконсульт, власник товару і аукціоніст. У ряді випадків названі особи можуть встановити «резервну» ціну, нижче якої товар не може бути проданий.
Результати переговорів між зацікавленими сторонами фіксуються в аукціонній домовленості, яка оформлюється у двох примірниках: перший передається власнику товару, другий залишається на фірмі, яка здійснює аукціон. Момент підписань аукціонної домовленості є фактом передачі товару з рук власників на відповідальне зберігання на аукціон до завершення торгівлі. Другий примірник аукціонної домовленості є підставою для складання на кожен прийнятий на аукціон товар інформаційної картки, в яку записується повне його найменування, характеристика споживчих властивостей, якості, інші необхідні відомості, а також стартова аукціонна ціна. Пошук складається менеджером, підписується директором і прикріплюється до прийнятого товару. Прийняття товару, замовленого до продажу з аукціону, завершується складанням аукціонної відомості. Цей документ містить зведену інформацію про товари, що пред'являються до публічної продажу. Інформація складається на основі карт і аукціонних відомостей.
Фахівці аукціонної компанії виробляють також необхідно сортування та підбір товару за однорідними якісними ознаками. Відсортований товар розбивається на партії, які отримали назви лотів. У лот підбирають товар, однорідний за якістю. При цьому для кожного виду товару лот традиційно містить певне число одиниць цього товару. Кожен лот нумерується, і надалі розпродаж відбувається за окремими лотами [7].
