те, що температура повинна бути в районі +23 за Цельсієм. Потрібно подбати про те, щоб не виникало протягів, але щоб у приміщенні завжди було свіжо. Домогтися усього цього можна відомими всім побутовими приладами: кондиціонери, вентилятори, опалювальні прилади.
.2 Методи раціоналізації особистої праці
Робота над текстом
Потік матеріалу для читання керівником у вигляді ділових листів, газет, спеціальних публікацій, приватної кореспонденції, службових записок стає все більш насиченим. Приблизно 30% свого часу менеджера витрачають на читання ділових паперів. Раціональне читання дозволяє краще впоратися з потоком інформації, оскільки безсистемне читання означає втрату часу і порожню витрату коштів. Раціоналізація читання починається з пошуків відповіді на питання:
· Що я повинен прочитати?
· Що я зобов'язаний прочитати?
· Що я хочу прочитати?
· Що я з цим зробити?
· Що мені взагалі не потрібно читати?
· Що можна було прочитати пізніше?
Подумки по черзі відповідаючи на поставлені вище питання, можна просіяти наявний матеріал, перш ніж приступити до обробки. Потім, при прочитанні доцільно керуватися наступними рекомендаціями:
· При прочитанні тексту або книги, необхідно подумати яку інформацію людина хоче з неї отримати
· Необхідно з'ясувати, що потрібно прочитати уважніше, а що можна пробігти
· Якщо читання цілеспрямоване, а не заради задоволення не можна затримуватися на примітках, на аргументації, статистичних даних, докладних описах і різних відступах автора.
· Необхідно стежити за такими словами як «особливо», «отже», «тому», так як вони вказують на основну або пояснювальний думка
Робота з пам'яттю
Як показують спостереження, небагато людей мають гарну пам'ять. Однак при бажанні її можна розвинути або просто використовувати її правильно. Існує три «природних закону запам'ятовування»: враження, повторення, асоціація.
Для початку потрібно отримати глибоке, яскраве враження про те, що потрібно запам'ятати. Для цього потрібно зосередитися, уважно спостерігати, включати в роботу якомога більше органів чуття (з них зорові - найефективніші). Хороший спосіб запам'ятати це метод асоціацій. Суть його в тому, що запам'ятовування грунтується на уявних образах і картинах, причому успіх часто залежить від того, наскільки ці образи забавні і неординарні. Наприклад, щоб запам'ятати слова комп'ютер, папір, червоний, цвях і капелюх, можна уявити комп'ютер, зроблений з червоного паперу, з цвяхами замість кнопок і капелюхом одягненою на монітор.
Уміння слухати співрозмовника
Уміння слухати співрозмовника дуже важливий навик не тільки для керівника, а й взагалі для будь-якої людини, так як міжособистісні комунікації - це основа для соціальний життя.
В будь-якій ситуації спілкування пропонується зробити три речі, які потрібно довести до звички:
· Зупинитися і оцінити обстановку
· Подивитися на людину: що він намагається висловити своїм...
