ивно керувати ним. Підтримка версійності дозволяє вести всю історію змін документа, не загубивши ні найменшої деталі. Завдяки коштам оперативного пошуку ви зможете знайти потрібний документ за секунди, а система автоматичного резервного копіювання дозволить надійно зберігати базу документів.
· Внутрішня пошта
Система дозволяє здійснювати внутрішню переписку між співробітниками з використанням вбудованого поштового клієнта, що володіє всіма функціями стандартних поштовиків. Таким чином, користувачі можуть обмінюватися всіма типами інформації в рамках єдиної системи.
Переваги системи ЕВФРАТ:
· Для установки і експлуатації системи ЕВФРАТ непотрібен наявності додаткового програмного забезпечення. На відміну від аналогічних програм, пропонованих на ринку, система функціонує на власній вбудованої СУБД «Ніка», яка входить в комплект поставки.
· Відповідність нормативним вимогам російського діловодства, а також вимогам стандарту ISO 9000. Система розроблена в повній відповідності з рекомендаціями WfMC (Workflow Management Coalition).
· Система ЕВФРАТ володіє інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом, проста і зручна в налаштуванні і використанні.
· Наявність у системі вбудованого інструментарію (Дизайнер форм, Дизайнер маршрутів, Менеджер журналів і звітів) для адаптації системи під вимоги організації.
· У системі реалізована необхідна функціональність для повноцінної роботи з документами і діловими процесами з підтримкою технології workflow.
· Наявність вбудованих засобів сканування і розпізнавання об'єктів з підтримкою потокового сканування. Унікальна технологічна розробка, створена фахівцями компанії Cognitive Technologies - технологія Drag and Recog (розпізнавання «на льоту»), а також вбудований модуль перегляду і друку.
· Розширені можливості пошуку із застосуванням морфологічного аналізу тексту.
· Можливості побудови звітів і журналів за допомогою вбудованого генератора звітів.
· Підтримка територіально-розподіленої роботи завдяки наявності в системі підсистеми обміну документами.
· Можливості роботи з документами та дорученнями за допомогою веб-браузера з будь-якої точки світу.
· Застосування сертифікованих засобів криптографічного шифрування і використання електронного цифрового підпису.
· Розмежування прав доступу і використання механізму ролей.
· Просте адміністрування системи можливостями АРМ «Адміністратор»
· Відкритий API для створення інтеграційного програмного забезпечення на платформі системи ЕВФРАТ.
Таким чином, автоматизована система «Євфрат-Документообіг» допомагає створити єдиний простір управління філіальною структурою і здійснювати наскрізний контроль за виконанням завдань, виданих філіям.
ВИСНОВОК
У сучасній організації системи електронного документообігу (СЕД) стають обов'язковим елементом ІТ-інфраструктури. З їх допомогою підвищують ефективність діяльності комерційні компанії та промислові підприємства, а в державних установах на базі технологій електронного документообігу вирішуються завдання внутрішнього управління, міжвідомчої взаємодії та взаємодії з населенням.
Сутність електронного документообігу полягає в тому, що при його впровадженні в організацію зменшується обсяг паперових носіїв, спрощується процедура реєстрації документів, збільшується об'єм інформації.
Для досягнення мети даної роботи були виконані всі поставлені завдання: проведено аналіз електронних систем документування управлінської діяльності в організації; розроблені основні критерії вибору ефективної автоматизованої системи управління документацією; впроваджена система електронного документообігу «Євфрат-документообіг» в рамках організації.
Система «ЕВФРАТ-Документообіг» є практичною, простий в обігу, з мінімальними вимогами і демократичною ціною. Саме завдяки цим якостям вона набула широкого поширення.
Важливість впровадження сучасних СЕД в організації збереглася і в майбутньому їх значущість буде тільки посилюватися.
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
1. Цивільний кодекс Російської Федерації (частини перша, друга і третя)
М .: Инфра-М, 2007 - 512 с.
. Федеральний закон від 10 січня 2002 року «Про електронний цифровий підпис»//СЗ РФ № 2, 2002.
. Баскаков, М.І .. Сучасне діловодство/М. І. Баскаков.- Ростов-на-Дону: Фенікс, 2007. - 260 с.
4. Баласанян, В.Е. Елект...
