ставинах;
при реорганізації або ліквідації організації;
в інших випадках, передбачених законодавством Російської Федерації.
Перед початком інвентаризації готуються бланки інвентаризаційних описів, порівняльні відомості, перевіряється наявність і стан інвентарних книг.
Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю майна, і даними бухгалтерського обліку відображаються на рахунках в наступному порядку:
а) надлишок майна оприбутковується за ринковою вартістю на дату проведення інвентаризації, і відповідна сума зараховується на фінансові результати в комерційної організації або на збільшення доходів у некомерційної організації або на збільшення цільових коштів на утримання установи та інші заходи ( субрахунок 270) у бюджетної організації за бюджетною діяльності; на збільшення доходів звітного періоду (субрахунок 400) - по підприємницької діяльності;
б) недостача майна і його псування в межах норм природного убутку відносяться на витрати або витрати, понад норми - за рахунок винних осіб; якщо винні особи не встановлені, то збитки відносяться на зменшення фінансування установи.
Недостача в межах норм природного убутку в бюджетній установі відноситься за балансовою вартістю за дебетом субрахунків 140, 141, 220, 241, 270 та кредитом субрахунків рахунків 04, 05, 06, 08.
Недостача майна і його псування понад норми природного убутку відносяться в установі на винних осіб за ринковою вартістю за дебетом субрахунка 170 та кредитом субрахунків: 040, 041, 043, 044, 050,060-067,069 (з матеріальних запасів) , 120 (по коштах), 173 (за основними засобами, нематеріальних активів і малоцінних предметів, придбаним за рахунок бюджетних коштів), 401 (по основних засобів, нематеріальних активів, малоцінних предметів, придбаним за рахунок коштів від підприємницької діяльності).
У разі не встановлення винних осіб або відмови судом у стягненні збитків з винних осіб у бюджетній установі провадяться записи за кредитом субрахунка 170 і дебетом субрахунків 140, 141, 173, 270, 401.
В установі результати інвентаризації оформляються:
інвентаризаційної описом (порівнювальної відомістю) ф. 401 -по об'єктах основних засобів, предметів малоцінного інвентарю, матеріальних запасах, готової продукції;
актом інвентаризації готівкових коштів ф. 0309014 - за готівковими коштами;
інвентаризаційної описом цінних паперів і бланків документів;
суворої звітності ф. 0309015 - з цінних паперів та бланків суворої звітності;
актом інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами ф. 0309016 - за розрахунками;
актом про результати інвентаризації ф. 835 з доданою відомістю розбіжностей ф. 836.
Суми надлишків і недостач товарно-матеріальних цінностей вказуються відповідно до їх оцінкою в бухобліку. Серед документів, що подаються для оформлення списання нестач цінностей і псування понад норми природного убутку, повинні бути документи слідчих чи судових органів, що підтверджують відсутність винних лип або відмова на стягнення збитків з винних осіб, або висновок про факт псування цінностей, отримане від відділу технічного контролю або відповідних спеціалізованих організацій (інспекцій по якості й ін.).
Інвентарна комісія створюється в установі і не змінюється протягом звітного року. До складу комісії в поліклініці включені головний бухгалтер, юрист, матеріально відповідальні особи (головна медична сестра, фармацевт і т. П.) - Всього не менше трьох осіб. Coстав комісії, терміни її роботи затверджуються керівником. У виняткових випадках можлива заміна членів комісії на підставі наказу) керівника. Комісія може бути постійно діючою. За підсумками інвентаризації комісія складає підсумковий документ - акт, в якому фіксуються:
стан обліку;
факти недостач, надлишків, псування, втрати;
пропозиції щодо усунення виявлених недоліків.
Акт, підписаний членами комісії, розглядається і затверджується керівником і зберігається в обліковій справі в бухгалтерській службі.
Результати інвентаризації повинні бути відображені в обліку і звітності того місяця, в якому була закінчена інвентаризація, а по річної інвентаризації - у річному бухгалтерському звіті.
У поліклініці є графік проведення планових інвентаризацій. За паливно-мастильним матеріалам - щоквартально, за готівковими коштами - щомісяця. Щорічно в терміни з 1 жовтня по 31 грудня по товарно-матеріальних цінностей і коштів у розрахунках.
...
