ий день.
Рух внутрішніх документів організації на стадії підготовки та оформлення повинно бути організовано аналогічно руху документів, що відправляються, а на стадії виконання або використання - аналогічно руху документів, що надходять.
У ході практики мною було складено лист - прохання до Глави Новоукраісного сільського поселення (Додаток І).
До особливостей організаційно-правового забезпечення функціонування системи управління персоналом управління муніципальним освітою можна віднести процеси регламентації праці фахівців, що особливо актуально при вирішенні питань підвищення якості функціонування органів державного та/або муніципального управління в даний час.
Стосовно до управлінського праці найбільш підходящим буде наступне визначення регламентації функцій: сукупність правил, що визначають порядок діяльності державних (муніципальних) органів, установ, організацій і підприємств.
На підставі аналізу відповідних регламентів Адміністрації Новоукраїнського сільського поселення, можна спроектувати модель регламентування кадрового управління - малюнок 4 - на основі нормативно-функціонального підходу, який сприяє уніфікації організаційних форм управління.
Так, сучасна концепція розробки системи регламентації грунтується на застосуванні двох різних, але взаємопов'язаних і взаємозалежних способів вдосконалення організації управлінської праці: раціоналізації методів роботи та нормування праці. Слід зазначити, що саме ці два способи лежать в основі комплексу заходів, спрямованих на вдосконалення організаційного забезпечення кадрового управління.
При створенні регламентів у сфері муніципального управління слід дотримуватися і враховувати наступні вимоги:
1) єдність використовуваної термінології і вимог, що пред'являються до організаційно-розпорядчих документів (ГОСТ 6.38-90. УСД. Система ОРД. Вимоги до оформлення документів);
2) однаковість правил розробки та оформлення регламентів, незалежно від предметної області;
) можливості автоматизованої обробки задокументованих даних будь-якого регламенту;
) єдність ведення та впровадження регламентів.
Малюнок 4 - Модель розробки регламентів
У ході практики мною були розглянуті та проаналізовані адміністративні регламенти, перелік яких подано у Додатку К.
3.2 Автоматизація діловодства
Комп'ютеризовані керуючі інформаційні системи (УІС) швидко стають основним механізмом забезпечення працівників соціальної сфери інформацією, необхідною для розробки і здійснення програм.
Обсяг необхідної документації зараз досяг критичної величини; найчастіше даремний збір інформації відволікає від виконання основної роботи, знижує задоволеність працею.
Малюнок 6 - Потенціал комп'ютерних інформаційних систем і систем розробки програм
Основні рішення для діловодства та ділових процедур можна згрупувати в систему управління документами, яка забезпечує реєстрацію, зберігання та пошук документів.
Документаційне забезпечення управління охоплює три основні завдання стосовно до систем автоматизації:
- документування (тобто підготовка, оформлення, узгодження і виготовлення документів);
- організація документообігу (забезпечення руху, пошуку, зберігання і використання документів);
- систематизація архівного зберігання (визначення правил зберігання інформації, її пошуку і використання для підтримки прийняття рішень, таємність).
Таким чином, автоматизована система електронного документообігу зобов'язана, зокрема, мати такі характеристики:
- після реєстрації інформаційного матеріалу в якості документа, його автор вже не має можливості як-небудь змінити або знищити документ;
- документу встановлюється термін зберігання, відповідний вимогам законодавства та контролюючих організацій. Засоби системи повинні дозволяти «запрограмувати» всі зустрічаються у вітчизняних нормативних актах варіанти правил обчислення терміну зберігання (протягом заданого відрізка часу, до певного настання події, комбіновані, і т.д.);
- система повинна захищати збережені в ній документи від будь-яких змін. Знищувати електронні документи можуть тільки спеціально уповноваженими особи - співробітники служб ДОУ або IТ, в рамках планової роботи з експертизи цінності і знищення документів з минулими термінами зберігання.
Проектіруемачя система автоматизації діловодства повинна включати кош...
