Реферат Розробка та впровадження автоматизованих архівних технологій в архівах на прикладі &Державного архіву Тульської області&

Тема: Курсовые проекты

justify"> «Відділ створений 1 лютого 2010р.

Основні завдання відділу:

· організаційно-методичне забезпечення робіт зі зберігання архівних фондів;

· забезпечення збереженості архівних фондів і документів;

· контроль за фізичним станом документів.

Основний масив документів радянського і пострадянського періодів:

· фонди радянських установ, організацій і підприємств;

· фонди органів, організацій та установ комуністичної партії і комсомолу;

· громадських об'єднань,

· фонди особового походження,

· колекції фотодокументів (ліквідованої ЦНИТИ) у відділі забезпечення збереженості документів новітнього часу зберігається +4656 фондів, 1790997 одиниць зберігання документів на паперовій основі і 2 879 фотодокументів ».

Характеристика документів і фондів.

) «Фонди органів, організацій та установ комуністичної партії:

комітети партії - губернські, повітові, окружні, обласні, промислові, сільські, міські, а також районні комітети міста Тули і Тульської області, промислово-виробничі і колгоспно-радгоспні райони міста Тули.

органи партійного контролю - губернські, окружні, Тульські міські контрольні комісії: політичні відділи, політичний сектор.

первинні партійні організації - місцеві органи державної влади і управління, а також установи та підприємства промисловості, сільського господарства, будівництва, транспорту, зв'язку, освіти, культури і мистецтва, органів юстиції, суду і прокуратури.

установи партії - навчальні заклади, історико-партійний відділ губернського комітету, ЦНИТИ, видавництво і редакція газети «Комунар».

надзвичайний орган партії в роки Великої Вітчизняної війни - Тульський міський комітет оборони ».

) «Фонди органів, організацій та установ комсомолу:

комітети комсомолу - губернські, повітові, окружні, обласні, промислові, сільські, міські, районні комітети р Тули і Тульської області та сільсько-господарські організації.

первинні комсомольські організації - підприємства промисловості, сільського господарства, будівництва, транспорту, торгівлі, охорони здоров'я, освіти.

установи комсомолу - редакція газети «Молодий комунар».

У цих фондах знаходяться:

· протоколи;

· стенограми партійних і комсомольських з'їздів, конференцій, пленумів, зборів, нарад, засідань президії, бюро секретаріату, комісій і матеріали до них;

· накази, інструкції, положення;

· плани, звіти, доповідні записки, довідки, відомості, зведення, інформації;

· листування про роботу по виконанню рішень вищестоящих організацій;

· листування з партійними, комсомольськими, радянськими, профспілковими, господарськими, військовими та іншими організаціями за різними поточних питань;

· довідки, статистичні звіти, відомості про склад організацій; заяви, анкети, списки, характеристики, особові листки з обліку кадрів »;

· «фінансово-господарські звіти, кошториси, штати;

· особисті та персональні справи;

· справи з прийому в члени КПРС, ВЛКСМ;

· спогади ветеранів партії, комсомолу, війни та праці;

· особові рахунки та відомості на видачу зарплати;

· книги обліку та видачі партійних документів;

· картки первинних партійних організацій.

) Фонди суспільно-політичних об'єднань, організацій, рухів, партій.

У фондах зберігаються:

· статутні документи, реєстраційні, агітаційні матеріали;

· накази, положення;