№ 253 Про погодження типових форм первинного обліку Затверджено Такі типові форми Наказів:
№ П - 1 - Наказ (Розпорядження) про прийом на роботу;
№ П - 5 - Наказ (Розпорядження) про переведення на іншу роботу;
№ П - 6 - Наказ (Розпорядження) Про надання відпустки;
№ П - 8 - Наказ (Розпорядження) про пріпінення трудового договору (контракту).
Наказ про прийом на роботу (№ П - 1) застосовується для обліку прийнятя на роботу працівніків и оформляється у відділі кадрів на всех працівніків. Завізованій начальником відділу кадрів або особою, відповідальною за Прийняття на роботу, проект наказу в питань комерційної торгівлі випадка є перепусткою в цех (відділ) для Ознайомлення з Умови роботи. Згода працівника з умови праці, відмітки про проходження інструктажу з техніки безпеки, протипожежний мінімуму та Інші відмітки по необхідності проставляються на зворотнього боці наказу. Підпісаній керівніком підприємства (організації) наказ Оголошується працівнику під Розписка, на підставі которого співробітник відділу кадрів Заповнює особисту картку и Робить відповідні записи у трудовій книжці, а бухгалтерія відкріває Особова рахунок або аналогічній Йому документ.
Наказ про переведення на іншу роботу (№ П - 5) застосовується при оформленні переведення працівника з одного цеху (відділу, дільниці) в Інший и оформляється співробітніком відділу кадрів у двох прімірніках, один з якіх зберігається у відділі кадрів, а другий передається до бухгалтерії підприємства. Наказ візує начальник цеху (відділу, дільниці) попередня и нового місця роботи та підпісує керівник підприємства (організації), после чего відділ кадрів Робить відмітки в особістій ??Картці, трудовій книжці та других документах. На зворотньому боці наказу робляться відмітки про нездані матеріальніх та других цінностях, Які враховуваліся (значить) за працівніком за попереднім місцем роботи.
Наказ Про надання відпустки (№ П - 6) застосовується для оформлення щорічної та других відів Відпусток, Які Надаються працівнікові відповідно до чинного законодавства, колективного договору, контрактом, графіком Відпусток. Даній наказ оформляється у двох прімірніках и підпісується начальником (майстром) цеху (відділу, дільниці) та керівніком підприємства (організації), один примірник наказу залішається у відділі кадрів, а другий передається в бухгалтерію. На підставі наказу Про надання відпустки працівник відділу кадрів Робить відмітки в особістій ??Картці працівника, а бухгалтерія Робить розрахунок відпускних. При наданні відпустки без оплати поруч Із зазначену кількості днів відпустки робиться Відмітка без оплати .
Наказ про пріпінення трудового договору (контракту) (№ П - 8) застосовується при звільненні працівника. ВІН оформляється співробітніком відділу кадрів у двох прімірніках и підпісується начальником (майстром) цеху (відділу, дільниці) та керівніком підприємства (організації). Один примірник наказу залішається у відділі кадрів, а другий передається в бухгалтерію. На підставі наказу про пріпінення трудового договору бухгалтерія Здійснює розрахунок з працівніком. ! Застосування Вищевказаними форм Наказів бажано и Зручне, вже не проти обов'язково.
В основному на підпріємствах в Сейчас годину накази оформляються на ОКРЕМЕ Аркуша (формату А4) i підшіваються в СПЕЦІАЛЬНІ папки, а в рукописному виде - у СПЕЦІАЛЬНІ книги Наказів по кадрам (зазвічай Такі накази мают індекс до raquo ;), оформлені в установленому порядку, пронумеровані, прошнуровані, підпісані керівніком та Завірені печаткою підприємства.
Накази по кадрах могут відаватіся як Індивідуальні, так и групові, если на підприємстві течение одного дня Видається велика Кількість Наказів по кадрам. Принцип побудова параграфів у груповий наказах Наступний: спочатку розташовуються накази про прийом на роботу, потім про переклади, Надання Відпусток, звільнення та інше (например, про зміну прізвіща ТОЩО).
Всі орігіналі Наказів по Особова складу накопічуються и зберігаються у відділі кадрів (службі управління персоналом) або в особини, уповноваженої наказом директора вести кадрове діловодство. Усі Виданих накази по Особова складу підприємства заносяться в книгу реєстрації Наказів у хронологічному порядку. Зразок подобной книги реєстрації Наказів та порядок ее ведення наведено у лісті Мінпраці от 19.10.2005 р № 09-487.
Як накази, так и книга реєстрації Наказів є документами постійного зберігання и по закінченні 75-річного терміну зберігання в Архіві підприємства повінні буті передані до державного архіву. Такий же порядок дотрімується и при ліквідації підприємства. Терміни зберігання документів вказані в Переліку типових документів, что створюються в ДІЯЛЬНОСТІ ОРГАНІВ государственной власти та місцевого...
