самоврядування, других встанов, ОРГАНІЗАЦІЙ и предприятий, Із зазначену термінів зберігання документів, ЗАТВЕРДЖЕНИЙ наказом Головного архівного управління при КМУ від 20.07.98 р № 41.
До обліковіх документів по кадрам (персоналу) підприємства належати:
Особова картка;
Особова дело;
штатно-посадова книга;
алфавітна книга;
алфавітні картки;
книга обліку бланків трудових книжок;
книга обліку руху трудових книжок;
графік Відпусток;
книга (журнал) обліку Відпусток.
Особова картка за формою № П - 2 ведеться на всех працівніків підприємства и заповнюється на підставі паспорта, військового квитка, Трудової книжки, документа про Закінчення навчального закладу (при цьом всі записи робляться без скороченню). На ліцьовій стороні картки вказуються ПОВНЕ найменування підприємства, стати працівника, номер особістої картки, табельний номер, а в графі алфавіт - Початкова буква прізвіща працівника. Особові картки комплектуються відповідно до штатного Расписание по структурних підрозділах, а Всередині структурного підрозділу - за прізвіщамі працівніків в Алфавітному порядку. Записи в особовій Картці завіряються підпісамі працівника. Як віпліває з аркуша Держкомстату від 24.06.2005 р № 14/1-2-25/58 форма № П - 2 є обов'язковою як для юридичних осіб, так и для фізичних осіб-підприємців.
Особиста справа ведеться на керівніків, фахівців и матеріально відповідальніх осіб підприємства и складається з Наступний частин:
Опису документів;
заяви про прийом на роботу;
наказу про прийом на роботу (копії);
Особова листка по обліку кадрів;
автобіографії;
Копій документів про освіту;
Копій свідоцтв про народження дітей;
копії трудового контрактом и т. д.
У міру видання Наказів смороду накопічуються в особовій делу в хронологічному порядку. Особові справи працівніків зберігаються як секретні документи підприємства. До них могут мати доступ только певні посадові особини, коло якіх ограниченной и візначається розпорядженя директора підприємства.
Штатно-посадова книга ведеться на підставі штатного розпису підприємства для відстеження вакантних посад І, як правило, заповнюється олівцем.
Алфавітна книга ведеться на всех працівніків підприємства Із зазначену П.І.Б. працівніків підприємства в Алфавітному порядку, місця роботи и посади, а такоже номерів всех Наказів за шкірним працівнику.
Алфавітні картки за формою № П - 3, Які оформлюються на шкірного працівника на великих підпріємствах з метою полегшення роботи відділу кадрів (служби по роботі з персоналом) з картотеки.
Книга обліку бланків трудових книжок (і вкладішів) за формою № П - 9, в якові вносяться всі операции, пов'язані з отриманий та використанн бланків трудових книжок.
Книга обліку руху трудових книжок за формою № П - 10, в Якій реєструються всі трудові книжки и вкладиші до них, прійняті від працівніків при працевлаштуванні, а такоже вновь Виданих трудові книжки и вкладиші до них. Крім того, в Цій Книзі зазначаються дані про видачу трудових книжок Працівникам при їх звільненні, причому при такій відачі работники повінні поставити підпис и дату Отримання Трудової книжки.
Графік Відпусток, Який на підставі ст. 10 Закону України от 15.11.96 р № 504/96-ВР Про відпустки винен складатіся на качана року на шкірному підприємстві для Надання основному та Додатковий Відпусток.
Книга (журнал) обліку Відпусток, Який на підставі ст. 10 Закону України от 15.11.96 р № 504/96-ВР Про відпустки винен вестися на шкірному підприємстві, Із зазначену у ній номера наказу, на підставі которого працівник відправляється у відпустку, виду відпустки, а такоже дати качана и Закінчення відпустки.
Крім того, у відділі кадрів (службі управління персоналом) для правильного оформлення трудових книжок працівніків повінні буті:
друк відділу кадрів (для запевнення запісів у трудових книжках);
штамп Із зазначену найменування підприємства (проставляється в третій графі розділу Відомості про роботу трудових книжок при прійомі на роботу);
штамп виданя вкладиш .
табельну облік РОбочий годині ведеться за типовою формою № П - 12, № П - 13, № П - 14, № П - 15 и № П - 16, ЗАТВЕРДЖЕНИЙ наказом Мінстату від 09.10.95 р № 253. Табель обліку РОбочий годині представляет со...
