рміну виконання типового проекту на 20-40%, залежно від особливостей технологічного процесу. Мінімальна чисельність співробітників, зайнятих в типовому проекті, може бути також скорочена. Завдяки суворій стандартизації управління знижується навантаження на топ-менеджмент, тому планування проекту, координація виконавців і контроль етапів можуть виконуватися одним проектним менеджером одночасно в декількох проектах. Головне завдання менеджера як адміністратора проекту полягає не в ухваленні самостійних рішень, а в дотриманні стандартів і регламентів. Всі виникаючі нештатні ситуації, відхилення від шаблону або нестандартні проблеми можуть оперативно вирішуватися на вищому рівні. Тому крім стандартизації проектних документів необхідно зробити акцент на регламенті звітності та алгоритмах ескалації проблем.
Відповідно, створюється офіс управління проектами як одне із сервісних підрозділів. Мотивація керівника проекту заснована не на фінансових результатах проекту, так як адміністратор не чинить на нього істотного впливу, а з своєчасності виконання регламентних дій по проекту. Його основні функції полягають у своєчасній подачі звітності керівництву, а не в ухваленні самостійних рішень.
При значному обсязі типових проектів високу якість контролю можна забезпечити навіть при невеликій кількості адміністраторів проектів, використовуючи автоматизовану систему управління проектами. Оскільки процес виконання кожного замовлення типовий, його можна представити у вигляді проекту типу «процедура» і скласти мережевий графік типового проекту. Зіставлення і аналіз одночасно йдуть проектів показує всі вузькі місця, конфлікти ресурсів, резерви, дозволяє виділити серед завдань критичні і оперативно коригувати план робіт.
Управління типовими проектами в сучасних програмних комплексах легко освоїти кожному керівнику, тому всі адміністратори проектів стають легко замінними, а вище керівництво може проводити контроль виконання робіт на будь-якому етапі.
Якщо Управління проектами використовується ефективно, керівництво знає і розуміє, що відбувається, як, де і чому. Існує план, за яким можна судити про просування проекту, робити припущення і перевіряти отримані результати.
Використання системи управління проектами в ФГУГП «Урангео» дозволить зробити проекти підприємства керованими і успішними: фактичні витрати будуть відповідати закладеним у бюджеті; роботи будуть укладатися в графік; в кінцевому підсумку в кінці проекту будуть досягнуті його мети.
Таким чином, впроваджена система управління проектами в ФГУГП «Урангео» може стати одним з найважливіших елементів всієї системи управління підприємства.
управління економічний конкурентоспроможність
Висновок
У період проходження практики був зібраний статистичний матеріал, вивчена службова документація підприємства, проаналізована бухгалтерська звітність, підготовлений табличний матеріал, вивчені необхідні інструкції, методичні вказівки, нормативні документи, постанови, переліки договорів різної діяльності підприємства.
ФГУГП «Урангео» є прибутковим і фінансово стійким. Послуги підприємства користуються попитом, хороша репутація підприємства на ринку, його сильні конкурентні позиції дозволяють нарощувати портфель замовлень. Однак через відсутність системного управління типовими проектами багато замовлення виконуються в авральному режимі, терміни зриваються, виникають надзвичайні ситуації. Особливу увагу в системі управління підприємством необхідно приділити мінімізації непотрібних витрат, тимчасових втрат, нераціонального витрати робочого часу людських ресурсів, надлишок запасів і т. Д.
Проблеми, з якими зіткнулося ФГУГП «Урангео», пов'язані з розвитком підприємства і вирішуються за допомогою системи управління проектами. Під час проходження практики я застосував отримані в процесі навчання знання, уміння і навички на практиці. Була розроблена система управління проектом, організований офіс управління проектами, створений шаблон посадових обов'язків менеджера проекту. Реалізація проектної пропозиції дозволить підвищити ефективність діяльності підприємства.
У ході переддипломної практики я навчився самостійно вирішувати певне коло завдань, що виникають у процесі управління підприємством. Зокрема, я навчився складати проектну документацію, аналізувати зміст бізнес-процесів, стандартизувати проектні документи, налаштовувати автоматизовану систему управління проектами.
Список використаних джерел
1.Статут ФГУГП «Урангео»
2.Форма №1 «Бухгалтерський баланс» за 2011-2012 рр.
.Форма №2 «Звіт про прибутки і збитки» за 2011-2012 рр.
.Алексеева М.М. Планування діяльності фірми: Під...
