стими знанням, життєвим досвідом;
· раціональні - спираються на науковий аналіз проблеми.
управлінський електронний діловий контакт
2. Практика з комп'ютерних технологій
. 1 Планування подій, «календар». Система Microsoft Outlook у плануванні робіт і подій
Занести подію в календар:
Потрібно клацніть по кнопці в панелі інструментів і у вікні, встановити прапорець у полі Цілий день, після чого вигляд вікна дещо зміниться, Всі поля вікна заповнюються точно так само, як і в попередньому випадку. Після встановлення бажаних параметрів натиснути кнопку Зберегти і закрити, після чого запис буде відображена в календарі.
Скласти план роботи, розбити роботу на етапи, ввести зміни в план:
Для складання плану необхідно запустити Microsoft Outlook і перейти до області Календар. Для переходу до цієї області потрібно клацнути кнопку Календар в області переходів, розташовану в лівій частині вікна. Потрібно вибрати фрагмент календаря з планом на день, наприклад, на 15 червня. Перш ніж приступити до заповнення плану, необхідно домовитися про терміни, прийнятих в Microsoft Outlook. У Microsoft Outlook розрізняються два типи планованих заходів: зустрічі та події. Зустріч - захід (дія, робота тощо), що має певну тривалість, час початку і окончанія.Для зустрічей календаря відводиться час. Подія - захід, що має невизначену тривалість і яка призначається на один або кілька днів поспіль. Для подій час в календарі не відводиться, вони вказуються у верхній частині вікна записів відповідної дати. Наприклад, на 15 червня заплановано два заходи: «викладка молочної продукції» та «фасовка салатів на гастрономі». Змінити подія або зустріч можна так: На вкладці Зустріч змініть параметри, наприклад тему, місце і час, а потім натисніть кнопку Зберегти і закрити.
2.2 Електронна пошта в організації ділових контактів
Текст електронного листа.
Здравствуйте!
Наша мережа магазинів ЗАТ «Добриня» виробляє роздрібний продаж продуктів харчування і побутової хімії, г.Пермь. У нашому асартіменте: продукти харчування, дитяче харчування, побутова хімія, канцелярські товари.
Систематизація вхідних і вихідних повідомлень:
. Вибираємо в меню Файл команду Створити повідомлення або натисніть кнопку Створити повідомлення на панелі інструментів.
. Відкриється вікно з заготівлею листи.
Поштове повідомлення складається з наступних полів:
Тип поля Призначення поля
Кому Вказуються адреси одержувачів повідомлення
Копія Вказуються адреси додаткових одержувачів
СК Вказуються адреси додаткових одержувачів повідомлення, які не відображаються в списку одержувачів
Тема Короткий опис повідомлення
Тіло повідомлення Саме повідомлення
. У полі Кому вводимо ім'я нашого адресата. Можна скористатися відомостями про адресатів з нашої електронної записної книжки (Контакти), натиснувши кнопку Кому.
. З'явиться діалогове вікно Вибір імен.
. Після того як вказано адресат повідомлення, необхідно задати тему повідомлення в полі Тема.
Коли задані адресат і тема повідомлення, можна набирати сам текст. Робиться це точно так само, як в текстовому редакторі.
Коли повідомлення готове до відправлення, натисніть кнопку Відправити на панелі інструментів. Підготовлене повідомлення поміщається в папку Вихідні і буде чекати доставки пошти. Після відправлення листа його копія міститься в папку Відправлені, а в папці Вихідні воно видаляється.
Для того, щоб прийняти електронне повідомлення необхідно зайти в свою поштову скриньку. Після того, як нам вдалося зайти на електронну пошту, перед вами буде список отриманих листів. Натисніть на той лист, який хочете прочитати. Перед нами лист.
2.3 Система Microsoft Word в організації документознавства
Список команд Microsoft Word для роботи з діловою документацією:
вибрати команду Створити в меню Файл, потім в області завдань (зміниться режим на «Створення документа») у розділі Створення вибрати «Новий документ», заснований на шаблоні Звичайний або розділі Шаблони в пункті На моєму комп'ютері вибрати зумовлений шаблон або майстер, на основі якого потрібно створити документ або шаблон .; При створенні нових документів їм будуть послідовно присвоюватися номера 2, 3, 4, 5 і т.д. У порожньому документі угорі лівор...
