ого плюс середньоквадратичне відхилення.
Все працює при правильному стимулюванні ...
Застосування бюджетування як ефективного засобу оперативного планування обсягів реалізації, закупівель і запасів істотно підвищує точність передбачення, оскільки кожен менеджер займається цим в тій сфері, де він найбільш компетентний.
Але для того, щоб система бюджетування почала працювати, необхідно ретельно продумати систему оцінки і стимулювання менеджерів залежно від виконання декларованих ними бюджетних показників. Тільки в цьому випадку бюджет стає реальним планом, складеним менеджерами, які особисто зацікавлені в його виконанні.
При цьому система оцінки діяльності менеджерів повинна стимулювати як високі планові показники обсягів продажів, так і максимально можливе дотримання виданих ними заявок на закупівлю у розрізі асортиментних позицій. Регулювання ж, залежно від обраних пріоритетів, проводиться через коефіцієнти в системі розрахунку винагороди менеджерів.
Наприклад, сумарне винагороду менеджера по збуту може складатися з таких величин:
Постійна величина (не залежить від обсягу продажів) за виконання покладених на нього функціональних обов'язків (у тому числі і своєчасного надання закріпленої за ним управлінської звітності),
Премія в разі виконання планового бюджету продажів, величина якої пропорційна доходної частини бюджету, незалежно від виконання плану по номенклатурі. (При перевиконання плану з продажу менеджер може отримувати відсоток від обсягу додаткових продажів понад план. Відповідно в разі недовиконання плану нижче допустимої норми відсоток премії від обсягу продажів може бути знижений).
Для стимулювання правильного замовлення в розрізі асортименту винагороду менеджера може також знижуватимуться пропорційно абсолютної середній величині відхилення по позиціях.
Значення коефіцієнтів підбираються емпірично або розрахунковим шляхом. Відзначимо також, що при розрахунку коефіцієнтів необхідно передбачити допустимий коридор відхилень показників бюджету (наприклад, 10-15%), в межах якого планові показники вважаються виконаними.
Однак перш ніж вводити систему коефіцієнтів необхідно розібратися, по-перше, до яких результатів призведе застосування кожного з них, а також визначити наслідки вибору ще одного параметра - бази для розрахунку змінної частини зарплати (премії).
Коефіцієнт Кп
За виконання бюджету в рамках допустимих відхилень менеджер може отримувати премію (коефіцієнт Кп), яка призначається у відсотках від планового обсягу продажів.
Чому саме від планового? Можлива ситуація, коли менеджери можуть навмисно занижувати планові обсяги продажів з тим, щоб у разі виконання плану (а в даному випадку його виконати легше) отримати відповідну премію. Тому правильніше призначати розмір премії у відсотках немає від фактичного, а від планового обсягу. Так як при заниженому плановому бюджеті і розмір премії буде нижче (і навпаки).
Коефіцієнт Кв
У разі перевиконання плану з виходом за коридор допуску щодо планових показників розмір премії (коефіцієнт Кв) призначається у відсотках від обс...
