МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ
МІЖРЕГІОНАЛЬНЕ Вище професійне УЧИЛИЩЕ ЗВ'ЯЗКУ
Правила уніфікованої каталогізації архівних та рукописних документів
Курсова робота
Студентки групи МС - 4
Галінської Анні Володімірівні
Науковий керівник
Міщененко Олена Іванівна
Київ - 2013
ЗМІСТ
ВСТУП
РОЗДІЛ 1. ДОВІДКОВІЙ АПАРАТ ДО документів НАЦІОНАЛЬНОГО АРХІВНОГО ФОНДУ
1.1 Поняття про довідковій апарат Архівів
.2 Каталогізація документів: основні параметри создания інформаційної Структури
.3 Тіпо-видова структура довідкового апарату Архівів документів
РОЗДІЛ 2. ІНФОРМАТІЗАЦІЯ АРХІВНОЇ СПРАВИ
.1 Інформатізація архівної справи в Україні
ВИСНОВКИ
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
ДОДАТКИ
ВСТУП
Темою курсової роботи є правила уніфікованої каталогізації архівних та рукописних документів.
Актуальність теми. Стандартизація та каталогізація документів спріяє економії годині ї коштів підприємства. Реалії годині превратилась архівні Сховище у соціальні Інституції, поклікані Забезпечити широкий доступ до своих інформаційних ресурсов, надаті можлівість делать Відкриття та даже впліваті на соціально-політичний клімат у суспільстві.
Каталогізація архівних документів - комплекс робіт Із создания архівного каталогом: визначення схеми класіфікації, Виявлення, укладання каталожних опис та оформлення и ведення каталогу.
Метою роботи є Висвітлення вопросам относительно каталогізації архівних та рукописних документів та создания інформаційно пошуково-систем.
Завдання курсової роботи є:
. Висвітлення проблеми довідкового апарату;
. Вивчення процесса зберігання даних в Архіві;
. Визначання роли каталогізації у формуванні НАФ та інформатізації архівної справи;
Об'єкт - процес каталогізації архівних та рукописних документів.
Предмет - уніфіковані правила каталогізації архівних та рукописних документів.
У процессе написання роботи були вікорістанні Такі методи дослідження:
· АНАЛІЗУ и синтезу, что дозволяють проаналізуваті формирование Структури довідкового апарату архіву;
· опісовості, цею метод є характерним для проведення Ознайомлення з основними правилами каталогізації архівних та рукописних документів.
Структура роботи: Робота складається зі вступления, двох розділів, Які розкрівають тему даної роботи, вісновків, одного додатка та списку використаних джерел [12 позіцій].
РОЗДІЛ I. ДОВІДКОВІЙ АПАРАТ ДО документів НАЦІОНАЛЬНОГО АРХІВНОГО ФОНДУ
архів зберігання інформаційний документ
Щорічно на государственное зберігання Надходить около 1 млн. справ від міністерств, відомств, установ, ОРГАНІЗАЦІЙ та підприємств. Із метою создания доступу до Величезне масиву ціх документів Национального архівного фонду України та патенти мати Досконалий довідковій апарат. Тому в Українському архівознавстві та архівній практике проблема довідкового апарату є пріорітетною, а ее вирішенню безпосередно пов язане з останнімі здобуткамі української історичної науки, таборували Впровадження новітніх технологій, узагальненням СВІТОВОГО досвіду.
1.1 Поняття про довідковій апарат Архівів
Важлива суспільною функцією архівних установ є создания доступу до информации, что містіться в документах Национального архівного фонду України. У Українському архівознавстві розрізняють правовий, фізичний та інтелектуальний доступ. Правовий доступ як право на Отримання информации про наявність та кількісні характеристики документів, склад и Зміст архівних ФОНДІВ забезпечують закони України «Про Національний архівний фонд та архівні встанови» та «Про інформацію». Зокрема, Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні встанови» проголошує основні принципи организации архівної справи в Україні як загальнодоступність документів НАФ та гарантує забезпечення доступу до архівних документів з моменту Надходження їх до архівної встанови ї право Користування ними усім громадянам України, іноземцям та особам без ГРОМАДЯНСТВО. Тимчасові обмеження в доступі пов язані лишь з необхідністю науково-технічн...
