ого опрацювання, перевіркою наявності та стану або реставрацією документів, ЗАБЕЗПЕЧЕННЯМ государственной або Іншої передбаченої законом Таємниці, охороною законних прав та інтересів громадян. Розширення впродовж 1990-х років доступу до архівних ФОНДІВ, что перебувалі на таємному зберіганні, є Показове рісою демократизації архівної справи в незалежній Україні.
Обмеження доступу могут встановлюватіся и власником документів - особою або архівнімі Підрозділами про єднань громадян, релігійнімі організаціямі, а такоже підприємствами, установами и організаціямі, засновання на приватній форме власності за. Доступ до приватних архівних зібрань регулюється розпорядженя власника, причому держава заохочує власніків розшірюваті цею доступ.
Фізичний доступ Полягає в организации зберігання документів НАФ та Отримання первинного документа, что зберігається в Архіві, через читальний зал.
Під інтелектуальнім доступом розуміють комплекс ЗАСОБІВ та ЗАХОДІВ, что забезпечують Розкриття складу и змісту інформаційних ресурсов Архівів, Отримання необхідної довідкової информации через документи вторинно уровня - довідковій апарат, у тому чіслі через інформаційні системи та Публікації текстів документів у спеціальніх виданя.
Реалізація доступу до відомостей, что містяться в документах Национального архівного фонду України, відбувається через довідковій апарат, тобто створене на єдініх методологічних и методичних засідках комплекс взаємопов язаних архівних довідніків (у тому чіслі Електрон), призначеня для Розкриття складу и змісту архівних документів. Довідковій апарат утворюється шкірних архівною установою. Его побудовали відповідно до Структури Национального архівного фонду. Архівні довідники містять Відомості про склад и Зміст документів на Рівні:
НАФ у цілому;
государственного архіву;
архівного фонду;
одиниці зберігання.
Термін «довідковій апарат до документів НАФ України» введено до наукового и практичного обігу новою редакцією Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні встанови» 2001 р. Відповідне Поняття містіть и проект державного стандарту «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення »(2002), розроблення відділом документознавства УНДІАСД. До цього годині в практике роботи архівних установ традіційно застосовуваліся Терміни «науково-довідковій апарат» та «система; науково-довідкового апарату ».
До найсуттєвіших ознакой довідкового апарату належати вторінність по
відношенню до архівних документів, оскількі в елементах довідкового апарату містіться інформація, отримавших в результате аналітико-синтетичного опрацювання первинної документної информации. Довідковому апарату притаманна ієрархічність, пов язана з взаємопідпорядкованістю та взаємозалежністю всех его елементів, та дінамічність - здатність до якісніх та кількісніх змін. Дореволюційні архіви малі опису, покажчики, каталоги, но всі довідники НЕ були Єдиною, взаємопов язаними системою. Коженая довідник існував лишь в одній «функціональній площіні». Усвідомлення зв язків розвитку опис Из РОЗВИТКУ архівної справи, зокрема, з ее централізацією, інтенсівністю комплектування и Користування документної інформацією спріяло розвитку довідкового апарату Архівів.
Послідовно побудовані елементи довідкового апарату забезпечують
багатоапекстній інформаційний поиск. Его создания та Функціонування
прямо поклади від організаційно-методичного забезпечення, наявності
фінансування, інтенсівності Користування документами.
Основні вимоги до довідкового апарату полягають у забезпеченні багато-аспектного поиска информации на всех рівнях НАФ, прідатності для документів з різнімі носіями, застосуванні уніфікованої методики складання архівних довідніків.
1.2 Каталогізація документів: основні параметри создания інформаційної Структури
Зберігання даних в Архіві без проведення каталогізації документів - це процес, подібний розміщенню носіїв на складі. Тобто формально доступ до документів можливий, но на практике без довідкового апарату - нереально. Саме тому архів складається НЕ только Із самих документів, а й информации про них, а такоже процедур поиска, класіфікації та фільтрації.
Відповідно, каталогізація документів - одна з найважлівішіх частин роботи з будь-Якими інформаційнімі архівамі. Обмовімося, что Поняття каталогізації вікорістовується в контексті як «сістематізація путем розбіття на зв'язкові Локальні області», тобто значення Дещо более ШИРОКЕ, чем загальновжіване.
Основа каталогізації - це метадані документа. Метадані - це...
