Реферат
Тема:
Управління проектами в сучасних організаціях
Зміст
1. Поняття управління проектами
. Поняття проекту та його основні характеристики
. Життєвий цикл проекту
. Зацікавлені сторони проекту
. Групи процесів в управлінні проектами
Література
1. Поняття управління проектами
Останні десятиліття були відзначені швидким зростанням застосування управління проектами як засіб, що допомагає організаціям домагатися поставлених перед ними цілей.
У минулому більшість проектів були для організацій зовнішніми - будівництво нового хмарочоса, розробка комерційної рекламної кампанії, запуск ракети, - але останнім часом зростання використання проектів відбувався головним чином за рахунок проектів, що були для організації внутрішніми - розробка нового продукту, відкриття нової філії, підвищення рівня обслуговування покупців, досягнення стратегічних цілей.
Внутрішні проекти дозволяють організації значно поліпшити свою здатність працювати ефективніше, результативніше або швидше, а значить, підвищувати свою конкурентоспроможність.
Управління проектами надає організації потужні інструменти, що підвищують її здатність планувати, здійснювати і контролювати різні види діяльності, а також покращувати використання своїх трудових і матеріальних ресурсів.
Левова частка заслуг у розробці методів і практик управління проектами належить збройним силам, стикаються з завданнями, які просто неможливо було виконати силами традиційних організаційних рішень, що використовують стандартні методи роботи. Програма американського ВМФ по створенню балістичної ракети «Поларіс», програма НАСА «Аполлон» по здійсненню польоту людини на Місяць, а також порівняно недавні програми створення космічних човників і розробки «розумних» бомб і ракет є лише кількома прикладами застосування цих спеціально розроблених управлінських підходів до реалізації надзвичайно складних проектів.
Неможливо знайти газету або періодичне видання, в яких не було б нотатки про проектах. І це не дивно. Приблизно 2,5 млрд дол. (Близько чверті всього ВНП США) витрачається на проекти щороку, і це тільки в США. Інші країни витрачають на проекти більше коштів. Мільйони людей по всьому світу вважають управління проектами основним завданням у своїй професії.
Слідуючи цим прикладам, невійськові державні сектори економіки, приватні підприємства, агентства з надання державних послуг та волонтерські організації стали використовувати керування проектами для підвищення своєї ефективності.
Основними передумовами розвитку управління проектами є:
) експоненціальне зростання обсягу людських знань. Розширення наших знань дозволяє збільшувати кількість наукових дисциплін, які ми використовуємо для вирішення проблем, асоційованих з розробкою, виробництвом і дистрибуцією товарів і послуг.
) зростаюча потреба в різноманітних складних і кастомізованих товари та послуги (адаптованих під конкретного споживача з урахуванням його інтересів і вимог). Задоволення триваючого попиту на більш складні і кастомізовані товари та послуги залежить від нашої здатності розробляти продукти і робити їх дизайн інтегрованим, що повинно стати і невід'ємною частиною систем виробництва та дистрибуції.
) розвиток світових конкурентних ринків для виробництва і споживання товарів і послуг. Світові ринки змушують нас враховувати відмінності в культурах і зовнішніх середовищах при прийнятті управлінських рішень про те, що, де, коли і як слід виробляти і продавати.
Необхідні знання не перебувають тепер у одного-єдиного індивіда, яким би розумним і освіченим він не був. Складність і мультидисциплінарний проектів вимагають об'єднання багатьох елементів в єдине ціле для того, щоб цілі проекту - по наданих результатами, за термінами або витратах - могли бути успішно виконані.
Таким чином, у подібних умовах для прийняття рішень та здійснення інших дій використовуються команди. Робота в команді вимагає високого ступеня координації між групами людей, не надто звиклим до такого роду взаємодій.
Таким чином, традиційні організаційні структури і системи менеджменту, пристосовані переважно до масового виробництва простих товарів, просто не відповідають новим завданням. Цим завданням відповідає управління проектами.
Реакція організацій на вищеназв...
