Зміст
Введення
1. Документаційне забезпечення управління персоналом
2. Документування оцінки діяльності персоналу
3. Організація роботи з кадровою документацією
Висновок
Список літератури
Введення
Впорядкування і оптимізація інформаційних потоків у сфері державної служби, вдосконалення процедур і технологій документування кадрових процесів та організації роботи з документами, що звертаються в системі управління персоналом, є сьогодні необхідною умовою ефективного управління процесом формування та якісного поліпшення кадрового складу організації. Ефективність же самого діловодства визначається, насамперед, ступенем розробленості його нормативно-методичної бази і рівнем професійної кваліфікації працівників кадрових служб.
. Документаційне забезпечення управління персоналом
Документаційне забезпечення управління персоналом державної служби включає повний цикл - створення (документування), обробку та рух документів в організації з моменту їх створення працівниками кадрової служби або надходження до завершення виконання або передачі в інші підрозділи.
У число основних діловодних функцій системи управління персоналом входить:
документування з кадрових питань;
обробка надходить і переданої документації;
доведення документації до виконавців - працівників системи управління персоналом;
реєстрація, облік і зберігання документів з особового складу;
формування справ відповідно до їх номенклатурою, затвердженою для даної організації;
копіювання і розмноження документів з кадрових питань;
контроль виконання документів з особового складу;
передача документів по вертикальних і горизонтальних зв'язків.
В управлінні персоналом як підсистемі управління організацією використовуються такі уніфіковані системи документації:
організаційно-розпорядча документація управління персоналом, що включає в якості підсистем:
організаційно-кадрову документацію (штатний розклад, структура і штатна чисельність, положення про кадрову службу, положення про персонал, посадовий регламент);
організаційно-розпорядчу документацію (наказ про внесення змін в штатний розклад, розпорядження);
довідково-інформаційну документацію (лист, доповідна записка, пояснювальна записка, довідка, заява, подання, протокол та ін.);
документацію по особовому складу (накази по особовому складу, трудовий договір (службовий контракт), особовий листок, особова картка, трудова книжка, анкета, автобіографія, рекомендація, пенсійну справу та ін.);
документацію за зверненнями громадян;
планова документація (планові завдання з кадрових питань, заявки на молодих фахівців, планові розрахунки за чисельністю, оплаті праці, плани підготовки і підвищення кваліфікації персоналу та ін.);
звітно-статистична документація (статистичні звіти за чисельністю, балансу робочого часу, зарплаті, продуктивності праці, вивільненню працівників і т. д.);
документація по соціальному забезпеченню (по пенсіях, посібниками, пільгам, соціальному страхуванню) та ін.
Кожен підрозділ служби управління персоналом розробляє, оформляє і виконує документацію у відповідності зі своїм функціональним призначенням. Більшість цих документів носить внутрішній для організації характер. Порядок роботи з ними визначається внутрішніми положеннями, правилами та інструкціями.
Організаційно-кадрова документація включає комплекс взаємопов'язаних документів, що закріплюють чисельний і посадовий склад організації, її структуру, завдання та функції, права, обов'язки і відповідальність персоналу управління, структуру та завдання кадрової служби.
До організаційно-кадрових документів відносяться: штатний розклад; структура і штатна чисельність; положення про кадрову службу; положення про персонал; посадові інструкції посадові регламенти по кожній посаді.
Штатний розклад встановлює чисельність структурних підрозділів у складі організації, посадовий і чисельний склад працівників (керівників, фахівців і технічних виконавців) по кожному структурному підрозділу і по організації в цілому на календарний рік із зазначенням фонду заробітної плати. Уніфікована форма документа (форма № Т - 3) являє собою комбінацію трафаретного тексту і таблиці. Поряд...
